Un documento bella y correctamente ejecutado Word no solo es agradable de percibir, sino que también facilita enormemente el trabajo con él. El texto bien estructurado es fácil de leer y rápido de ajustar. Sin embargo, casi todos los usuarios de computadoras se toparon con documentos torpemente inventados, cuando incluso pequeñas correcciones en ellos distorsionaron significativamente la estructura de todo el texto. Pero para evitar que esto suceda, es suficiente cumplir con algunas reglas para procesar documentos en Word. Esto no es nada complicado. Es suficiente escribir uno o dos textos correctamente, y esto se volverá simple y familiar.
Сomo cambiar la letra en Word
Como configurar la configuracion de página en MS Word
Como ajustar la sangria en MS Word
Como eliminar espacios en MS Word
Como personalizar encabezados en Word
Como insertar salto de página en Word
Como organizar listas en Word
Como enumerar paginas en Word
Como hacer una tabla de contenido en Word
Cómo hacer un documento de Word
Сomo cambiar la letra en Word
Al asignar fuentes en texto escrito, es importante recordar una regla simple: la fuente en todo el documento debe ser la misma. Por ejemplo, es completamente inaceptable cuando el comienzo de un documento se imprime en fuente Arial, el centro está en fuente Calibri y la fuente Verdana se usa en la parte final. Hay excepciones cuando necesita resaltar de alguna manera un fragmento de texto, pero la parte principal del documento aún debe escribirse con la misma fuente.
¿Qué pasa con la situación cuando, al copiar y pegar un fragmento de texto de otro documento, se conserva el estilo de fuente original? Para resolver este problema, hay varios métodos.
- Seleccione el fragmento de texto con la fuente modificada y en la pestaña “Home” del menú superior de Word configure los parámetros de fuente necesarios.
- Seleccione el fragmento deseado, haga clic derecho sobre él y seleccione la sección “Font” en el menú contextual.
Al insertar texto de otro documento, no solo pueden cambiar el estilo y el tamaño de la fuente, sino también otros parámetros. Por ejemplo, interlineado. Para evitar estos problemas, use el “Paste Special”. Para esto:
- Copiar texto de otro documento.
- Vaya al documento deseado y en la pestaña “Home” del menú principal de Word, haga clic en el triángulo debajo del botón “Paste”. En el menú que aparece, seleccione la sección “Paste Special”.
- En la ventana “Paste Special” que se abre, seleccione la sección ” Unformatted Text” y haga clic en “ОК”.
Después de estas manipulaciones, el fragmento de texto copiado se pegará en el formato del documento creado.
Para establecer una fuente única para todo el documento, primero seleccione todo el texto que contiene. Usar el mouse para seleccionar texto largo es inconveniente. Se recomienda utilizar la opción “Seleccionar todo” para este propósito. Se encuentra en la pestaña “Home” en el bloque “Editing”. 
Después de eso, en la misma pestaña “Home”, vaya al bloque “Font” y configure el tamaño de fuente deseado, auriculares, color, estilo y algunos otros parámetros. Tenga en cuenta que esto cambiará la fuente de los encabezados. Pero esto es fácil de solucionar en los próximos pasos del procesamiento de documentos.
Como configurar la configuracion de página en MS Word
Para configurar los parámetros de página en un documento, primero debe configurar los campos. Para hacer esto, vaya a la pestaña “Page Layout” y haga clic en el botón “Margins”. 
En la ventana que aparece, puede seleccionar el tamaño estándar de los campos o establecer sus tamaños seleccionando la opción “Márgenes personalizados” en la parte inferior de esta ventana. 
En este bloque, también puede establecer la orientación (vertical u horizontal), el tamaño del papel y algunos otros parámetros. Si desea asegurarse de que todos los parámetros de página seleccionados estén configurados de manera predeterminada al crear documentos posteriores, haga clic en el botón “Default” en esta ventana.
Hay situaciones en las que en un documento necesita cambiar los parámetros de una sola página en el texto. Por ejemplo, cambie una de las hojas en sus dimensiones o márgenes. En este caso, seleccione el texto en la página, en el bloque “Page Setup”, cambie el parámetro y seleccione la opción “Apply to:” “Selected text”. 
Todas estas acciones pueden aplicarse a un documento ya preparado. Sin embargo, es preferible hacer esto desde el principio, en la etapa de su creación. Esto evitará violaciones de formato de texto ya escrito. Por ejemplo, el texto que inicialmente cabe en una página, con un aumento en el tamaño de los campos, se pueden estirar dos hojas.
Como ajustar la sangria en MS Word
Cualquier texto escrito correctamente se divide en párrafos. En su ausencia, el documento se vuelve difícil de entender. La distancia entre párrafos de texto se puede establecer como desee. Para establecer los intervalos entre párrafos en el texto ya escrito, debe seleccionar todo el texto, hacer clic derecho sobre él y seleccionar la sección “Paragraph” en el menú que aparece. 
En la ventana que se abre, en el bloque “Spacing”, debe establecer la distancia al párrafo y después. Tenga en cuenta que estos parámetros se aplicarán solo a la parte seleccionada del texto o solo al párrafo donde se encuentra el cursor si no se selecciona nada.
En el mismo bloque, puede establecer la distancia entre las líneas del texto seleccionado especificando el espacio entre líneas. 
Si los parámetros seleccionados deben guardarse para todos los documentos posteriores creados, haga clic en el botón “Default” en la misma ventana.
Por separado, detente en la alineación del texto en el documento. El método de alineación se establece en la misma ventana “Paragraph”. Para documentos oficiales, hay ciertos estándares sobre cómo se debe alinear el texto: izquierdo o ancho. Si el documento no tiene ningún requisito en esta parte, generalmente establecen la alineación en ancho.
Como eliminar espacios en MS Word
Formatear texto usando espacios es el error más común al crear documentos en Word. Es categóricamente imposible hacer la línea roja al comienzo del párrafo con espacios o centrar el encabezado con espacios. Debe recordarse que un espacio se usa solo para separar una palabra de otra en el texto.
Entonces, la siguiente etapa del papeleo en Word es eliminar espacios adicionales. Es muy difícil determinar visualmente cuántos espacios se imprimen entre palabras en el texto. Por lo tanto, en Word hay un modo especial en el que un determinado espacio muestra un espacio. Para habilitar este modo, debe hacer clic en el botón “Mostrar / Ocultar” en el bloque “Paragraph” en el menú principal de Word. 
Después de presionar este botón, los caracteres de formato que normalmente eran invisibles se mostrarán con caracteres especiales. Puede eliminar los espacios adicionales manualmente, pero es mejor automatizar este proceso. Para esto:
- En la pestaña “Home” en el bloque “Editing”, haga clic en el botón “Replace”.
- En la ventana “Find and Replace” que se abre, en el campo “Find what:”, haga doble clic en la tecla “Space”. En el campo “Replace with:”, presione la barra espaciadora una vez.
- Haga clic en el botón “Replace All” y haga clic en él hasta que el número de reemplazos sea cero.
Para eliminar espacios al comienzo de los párrafos, vaya a la pestaña “Find” en esta ventana y en el campo “Find what” escriba la combinación “^ p ^?” sin comillas. Haga clic en el botón ” Find Next “. Las lagunas encontradas al comienzo de los párrafos deben eliminarse manualmente.
Después de la eliminación automática de espacios, en el mismo modo debe ver todo el texto y eliminar manualmente los espacios adicionales que no se han eliminado automáticamente. Los signos de puntuación (comas, puntos, etc.) tampoco deben tener espacios.
Después de que el documento esté libre de espacios innecesarios, puede ajustar la sangría en las primeras líneas de cada párrafo. Para hacer esto, seleccione uno o más párrafos, haga clic derecho sobre ellos y seleccione “Paragraph” en el menú contextual que aparece. En la ventana que se abre, en el bloque ” Indentation”, en el campo “Especial”, seleccione el valor “Handing”, y en el campo “By:”, configure el tamaño de la sangría y haga clic en el botón “OK”. 
Si los encabezados del texto estaban centrados por espacios, después de eliminar los espacios adicionales, se presionarán en el borde izquierdo del documento. Hacerlos centrados nuevamente es muy fácil. Para hacer esto, haga clic izquierdo en el título y en el menú superior en el bloque “Paragraph”, seleccione la alineación central.
Como personalizar encabezados en Word
Al hacer encabezados, es aconsejable usar estilos. Escribir manualmente cada encabezado en un texto largo es largo y laborioso, mientras que el uso de estilos le permite resolver este problema en unos minutos.
Para familiarizarse con el funcionamiento de los estilos, haga clic con el botón izquierdo en el encabezado, luego haga clic en el botón “Heading 1” en el menú de Word en la sección “Styles”. En este caso, el encabezado seleccionado tomará la forma que se guarda de manera predeterminada para este tipo de encabezado. Lo más probable es que este estilo de encabezado no le convenga. Sin embargo, este problema es fácil de resolver.
- Coloque el cursor sobre el título y seleccione el estilo ” Heading 1″.
- Seleccione el texto del encabezado con el mouse y configure los parámetros necesarios: fuente, tamaño de fuente, color, estilo, sangría. Alinéelo en el centro o con sangría.
- Haga clic con el botón derecho en el título, seleccione la sección “Styles” y seleccione la sección “Update Heading 1 to Match Selection” en el menú de estilos que aparece.
Del mismo modo, puede cambiar los estilos “Heading 2” y “Subtitle”. Una vez que se forma el estilo de encabezado, debe ver todo el texto y aplicar el estilo especificado para cada encabezado con dos clics del mouse.
No puede cambiar los estilos de encabezado predeterminados, pero cree su propio estilo. Para hacer esto, cree el título y un fragmento del texto del formato deseado, seleccione el título, haga clic derecho sobre él y en la sección “Styles ” seleccione “Save Selection as a New Quick Style”. En la ventana que aparece, debe asignar un nombre al nuevo estilo y hacer clic en el botón “OK”. Se recomienda que cree el estilo de encabezado deseado antes de escribir y establezca este estilo a medida que escribe.
Como insertar salto de página en Word
Otro error grave y común son los saltos de página con líneas en blanco. Por ejemplo, ha terminado el primer capítulo de un documento y desea comenzar el segundo capítulo con una nueva hoja. Parecería muy simple: presione la tecla Intro varias veces hasta que el cursor se mueva a una nueva hoja. Pero tan pronto como cambie algo en el primer capítulo (por ejemplo, agregue o elimine varias líneas), la primera línea del nuevo capítulo se desplazará hacia abajo y ya no estará en la parte superior de la hoja, o, por el contrario, se moverá a la página anterior. Desafortunadamente, esto es muy común entre los usuarios novatos de Word.
Para evitar tales situaciones, Word tiene una función especial llamada “Page Break”. Puede encontrarlo en la pestaña “Insert” del menú principal de Word. 
Para hacer una pausa, coloque el cursor al comienzo de la línea con la que debe comenzar el nuevo capítulo y haga clic en el botón “Page Break “. Si después de eso aparecen las páginas en blanco, antes de la pausa o después de eso había marcas de párrafo adicionales.
Como organizar listas en Word
Otro error frecuente en el diseño de los documentos de texto en el texto son las listas generadas manualmente. Si hay listas en el texto de su documento, debe verificar la numeración y la distancia desde el marcador de la lista hasta el texto. Para organizar correctamente la lista, debe seleccionar todas las líneas de la lista y en el bloque “Paragraph” del menú principal de Word, seleccionar el tipo de marcador deseado o la numeración de la lista. 
Se puede hacer lo mismo seleccionando todos los elementos de la lista y haciendo clic derecho sobre ellos. En el menú que aparece, seleccione la sección “Bullets” o “Numbering”. 
Si hace clic en los elementos de la lista seleccionados con el botón derecho del mouse, puede llamar al menú contextual con el que puede cambiar algunas opciones de diseño para los elementos de la lista: cambiar el valor de sangría en la lista, cambiar la fuente, el marcador de la lista, etc.
Si hay varias listas en el texto, se recomienda que cree su propio estilo para darle estilo, como se describió anteriormente para los encabezados. Luego, simplemente puede configurar este estilo con dos clics para cada lista en el texto.
Como enumerar paginas en Word
Una vez completado el documento, debe anotar los números en las páginas. Puede numerar las hojas del documento de Word en el bloque “Header & Footer”, que se encuentra en la pestaña “Insert”. 
Для этого предусмотрено два способа:
- Usando el encabezado o pie de página.
- Usando el botón “Page Number”.
Al usar el encabezado o pie de página, puede insertar no solo el número de página en el lugar correcto, sino también otro texto, por ejemplo, el nombre del autor o el nombre del documento. Si hace clic en uno de estos botones, aparecerá una ventana con numerosas plantillas de pie de página. Puede elegir una de estas plantillas o crear su propio tipo de pie de página con “Header & Footer Tools “. Vaya a “Header & Footer Tools” desde el menú con plantillas de pie de página. 
Si desea anotar solo números de página sin ninguna información adicional, puede usar el botón “Page Number”. 
Cuando hace clic en él, aparece un menú, con el que puede elegir la ubicación de numeración en la página y el formato del número de página. Esto le permite designar páginas no solo en números, sino también en letras. Aquí también puede indicar qué página debe estar numerada. Esta opción es útil en casos, por ejemplo, cuando no necesita numerar la portada.
Como hacer una tabla de contenido en Word
Después de que se coloquen los números en las páginas del documento, puede proceder a la formación de la tabla de contenido. El gran error es crear una tabla de contenido de forma manual. No solo es largo, sino laborioso. Al ajustar el documento, la disposición de los capítulos en las páginas puede cambiar, y deberá cambiar manualmente los números de página en la tabla de contenido cada vez. Afortunadamente, Word tiene una característica especial que crea automáticamente una tabla de contenido y cambia los números de página al cambiar la ubicación de las secciones. Además, cada sección de la tabla de contenido en este caso es un enlace, que le permite ir rápidamente al lugar correcto en el documento.
Para crear automáticamente una tabla de contenido, necesita capítulos y subsecciones para tener el estilo “Heading”. Coloque el cursor al comienzo del texto, abra la pestaña “Referencias” y haga clic en el botón “Table of Contents “. 
En el menú que se abre, seleccione el elemento “Automatic Table 1” Por lo general, el contenido se encuentra en una hoja separada al principio o al final del documento. Para colocarlo en una página separada, inserte un salto de página antes y después de la tabla de contenido. Para hacer esto, vaya a la pestaña “Insert” y seleccione “Page break”.
Si cambian más números de página, simplemente haga clic en la tabla de contenido y haga clic en “Update Field”. 
A continuación, se le pedirá que actualice solo los números de página o que actualice toda la tabla de contenido.
Si la plantilla de la tabla de contenido no le conviene, puede personalizar la plantilla de la tabla de contenido según lo necesite. Para hacer esto, al crear una tabla de contenido, en lugar del elemento “Automatic Table 1″, debe seleccionar el elemento ” Insert Table of Contents” en la parte inferior del bloque de menú, y en la siguiente ventana, haga clic en el botón “Modify”. En la ventana de estilos que aparece, haga clic nuevamente en el botón “Modify” y, en la ventana que se abre, configure los parámetros para su estilo de tabla de contenido. 
Ahora esta plantilla para el estilo de tabla de contenido se puede usar en documentos posteriores creados.
En la tabla de contenido creada, puede cambiar la fuente, la sangría, los marcadores, etc. Para hacer esto, haga clic en la tabla de contenido con el botón izquierdo del mouse, resaltándolo. Luego llame al menú contextual haciendo clic derecho en la parte seleccionada.
Cómo hacer un documento de Word
Por lo tanto, para elaborar un documento en Word de manera correcta y hermosa, debe realizar la siguiente secuencia de acciones.
- Seleccione una fuente para el texto del documento creado.
- Establezca las opciones de página deseadas.
- Especifique sangrías y espacios para párrafos y líneas en un documento.
- En el texto ya escrito del documento, elimine las líneas vacías y los espacios adicionales.
- Para encabezados de estilo con estilos.
- Insertar saltos de página donde sea necesario.
- Organice correctamente listas, tablas, imágenes.
- Insertar números de página.
- Haga una tabla de contenido y una lista de referencias, si es necesario. Haz la solicitud.
- Finalmente revise la ortografía del documento.
El cumplimiento de estas simples recomendaciones le permite realizar cambios en el texto de manera fácil y rápida y garantiza que no haya problemas para imprimir el documento.
En conclusión, un consejo más. Mantenga solo copias importantes de documentos de Word en su computadora. A menos, por supuesto, que sean necesarios. Todos los demás archivos duplicados deben limpiarse regularmente. Puede usar un removedor duplicado para esto. El programa lo hará de forma automática y rápida. Eliminar archivos duplicados de Word es esencial para mantener sus documentos en perfecto orden.