PowerPoint, parte de Microsoft Office, es la herramienta de presentación más popular. Esta herramienta se utiliza para demostrar su trabajo no solo por escolares y estudiantes, sino también por diseñadores, ingenieros, maestros, científicos. La facilidad de uso es una de las principales fortalezas de PowerPoint. Para crear una presentación hermosa, es suficiente tener habilidades mínimas para trabajar con el programa. Al mismo tiempo, es una herramienta bastante poderosa que permite utilizar la variedad completa de sus funciones para crear presentaciones altamente artísticas ejecutadas profesionalmente.
Como hacer un plan de presentación
Cómo hacer una presentación en PowerPoint
Cómo hacer una diapositiva en PowerPoint
Cómo insertar texto en las diapositivas de PowerPoint
Cómo insertar un gráfico en PowerPoint
Cómo insertar una imagen en PowerPoint
Cómo hacer animación en PowerPoint
Cómo configurar el tiempo de presentación de diapositivas
Cómo guardar una presentación en PowerPoint
Como hacer un plan de presentación
Para que su presentación sea brillante e interesante, primero debe decidir un plan de presentación. Incluye varios aspectos importantes. Entonces, antes que nada, debes decidir sobre el público objetivo del proyecto. Por ejemplo, pueden ser escolares, estudiantes, colegas en la oficina o la gerencia de la empresa. Para cada uno de estos casos, el estilo de presentación, su lenguaje y expresión deben ser diferentes.
A continuación, debe formular el concepto principal del informe, su idea principal y sus objetivos. Cuanto más exactamente las diapositivas de la presentación reflejen su idea principal, más exitoso será el informe.
Durante la presentación, pueden producirse algunas desviaciones del objetivo principal, pero todas deben estar lógicamente justificadas y no deben distraer a los espectadores del significado principal de la presentación.
La duración de la presentación también es importante. Desde largos discursos con largas explicaciones y con una cantidad excesiva de componentes multimedia, los espectadores se cansan y su atención se vuelve aburrida. Además, en algunos casos existe una regulación para los informes, más allá de la cual es imposible ir. Por lo tanto, antes de crear directamente una presentación, debe decidir su duración aproximada y cumplir con esta restricción al crear una presentación de diapositivas.
Cómo hacer una presentación en PowerPoint
La aplicación de presentación de PowerPoint es parte de Microsoft Office. Puede encontrarlo entre otras aplicaciones de Office simplemente abriendo la carpeta Office en el menú “Start”. Pero antes de trabajar con el programa, es necesario preparar material para la presentación. Y esto no solo debe ser un texto explicativo, sino también imágenes, música, videos (si es necesario). Cuanto más diverso sea el componente multimedia de la presentación, más bella y visual se verá la presentación de diapositivas.
Al preparar un texto explicativo para las diapositivas, se debe prestar atención a la presentación competente de los pensamientos y la ausencia de errores ortográficos y de puntuación. Una presentación con errores gramaticales perjudica la calidad de su percepción y reduce la autoridad del autor. El texto de cada diapositiva debe ser breve, pero al mismo tiempo, expresar la idea principal que el orador planea transmitir a la audiencia. Todas las explicaciones adicionales se pueden hacer verbalmente durante la demostración de cada diapositiva.
Casi cualquier presentación incluye fotos y fotografías. Puede hacerlos usted mismo o descargarlos de Internet. Por supuesto, sin violar los derechos de autor. No debe agregar imágenes a la presentación solo por belleza. Cada imagen debe ilustrar alguna tesis propuesta por el autor para la atención del público.
La aplicación de PowerPoint le permite usar imágenes como fondo para las diapositivas. Recomendamos que utilice esta función con precaución para que el fondo no interfiera con la percepción del contenido principal debido al brillo seleccionado incorrectamente y a la gama de colores incompatible. Es muy difícil hacer que ese fondo se vea armonioso con imágenes y fotos que se incluirán en las diapositivas.
Se debe prestar especial atención a la calidad de las imágenes y fotografías utilizadas. Las fotos borrosas borrosas con proporciones perturbadas empeoran significativamente la percepción de la presentación por parte del público y señalan la falta de profesionalismo del autor.
Si la presentación contiene videoclips, debe verificar cómo se verá en la pantalla grande. Por ejemplo, en casos donde la presentación se presentará utilizando un proyector. Un video que se ve bien en la pantalla de un monitor puede en algunos casos verse muy mal en una pantalla externa grande. Al mismo tiempo, no es necesario tener un equipo profesional para grabar un video de alta calidad. A menudo, una cámara de teléfono o la grabación desde la pantalla de un monitor es suficiente para esto.
También debemos detenernos en la banda sonora de la presentación. Es mejor que el presentador haga todas las explicaciones de las diapositivas durante la presentación de diapositivas, en lugar de utilizar texto pregrabado. Esto mejora la percepción de la presentación y aumenta la credibilidad del orador. Está permitido usar música suave como fondo. Sin embargo, no debe interferir con el hablante, forzándolo a alzar la voz. Y, por supuesto, la música debe combinarse armoniosamente con el tema del informe.
Una vez que se ha recopilado todo el material para la presentación y se ha elaborado su plan, puede continuar con el siguiente paso: la creación directa de diapositivas.
Cómo hacer una diapositiva en PowerPoint
En esencia, cada diapositiva es una página separada del informe. Las diapositivas pueden contener texto, imágenes y elementos multimedia.
Para hacer una diapositiva en la presentación, haga clic en el botón “New slide” en el menú principal de la aplicación. 
PowerPoint tiene plantillas especiales de diapositivas. Usarlos ayuda a realizar de forma rápida y precisa la diapositiva de la forma deseada. Para agregar una diapositiva en un formato estándar, haga clic en la inscripción “New slide” en la parte inferior del botón. 
Las diapositivas innecesarias se pueden eliminar. Para hacer esto, en la columna izquierda con miniaturas de las diapositivas, haga clic derecho en la diapositiva y seleccione “Delete Slide” en el menú. O presione el botón “Delete” en el teclado. 
En el mismo menú, puede cambiar la estructura de la diapositiva haciendo clic en el enlace “Layout” y seleccionando la plantilla deseada.
Después de crear la diapositiva, vaya a la pestaña “Design”. Aquí puede configurar el tema para las diapositivas de la presentación, la configuración de la fuente, el fondo, los efectos y mucho más. 
El diseño de las diapositivas puede ser uno para toda la presentación o diferente para cada una de las diapositivas. Inicialmente, no siempre es obvio cuántas diapositivas serán parte de la presentación. Por lo tanto, generalmente haga la primera diapositiva con su contenido, o al menos su contorno. Luego la segunda diapositiva y así sucesivamente hasta el final de la presentación. Después de eso, proceden al llenado detallado de cada diapositiva individualmente. Sin embargo, esto es una cuestión de preferencia. No hay recomendaciones estrictas con respecto a la secuencia de llenado de diapositivas individuales.
Cómo insertar texto en las diapositivas de PowerPoint
Como regla general, cada diapositiva de la presentación contiene texto. Esto puede ser comentarios sobre la imagen, resúmenes o simplemente el título de la diapositiva, seguido de un diseño multimedia. Insertar texto en el contenido de una diapositiva de presentación es muy simple. Es suficiente establecer el cursor en el campo de texto de la plantilla y escribir lo que necesita. O pegue el texto copiado desde algún lugar del búfer. 
Si desea pegar texto fuera del campo estándar o en una diapositiva vacía, debe abrir la pestaña “Insert”, hacer clic en el botón “Text Box”, hacer clic con el botón izquierdo en el lugar correcto de la diapositiva y escribir o pegar el texto necesario desde el búfer. 
Un bloque con una etiqueta de texto puede arrastrarse con el mouse, redimensionarse, estirarse o exprimirse mediante un marco que rodea el texto. Puede cambiar el tipo de fuente, su color, tamaño, estilo y más. Para hacer esto, seleccione todo el texto con el mouse y realice los cambios necesarios.
Al escribir, preste atención a la ortografía. Las palabras mal escritas estarán subrayadas en rojo, al igual que en Microsoft Word.
Cómo insertar un gráfico en PowerPoint
Los cuadros y gráficos se usan con mucha frecuencia en las presentaciones. Le permiten mostrar visualmente la dinámica de cualquier proceso. Hay varias formas de insertar un cuadro o gráfico en una presentación de PowerPoint:
- Copie el gráfico de una fuente externa (por ejemplo, de un archivo de Excel) y péguelo en la ubicación deseada en la diapositiva.
- Haga el gráfico en línea con PowerPoint.
Insertar un gráfico desde un documento Excel o Word existente es muy simple. Es suficiente copiarlo en el portapapeles y luego, en PowerPoint, hacer clic con el botón derecho donde debería estar el diagrama y dar el comando “Paste”. Si es necesario, puede arrastrar el diagrama con el mouse a la ubicación deseada. O cambiar su tamaño.
A veces, desea que el contenido de un gráfico cambie cuando cambian los datos del archivo desde el que se copió. En este caso, ambos diagramas están vinculados por un hipervínculo. Para esto:
- Haga clic en el gráfico de la diapositiva en PowerPoint.
- En el menú principal de PowerPoint, en la pestaña “Insert”, haga clic en el botón “Hyperlink”.
- En la ventana que aparece “Insert Hyperlink”, busque el archivo con el diagrama fuente y haga clic en “OK”. Ahora ambas cartas estarán interconectadas.
- Para cambiar los datos del diagrama en PowerPoint con los cambios realizados en el diagrama vinculado en el archivo de Excel, haga clic derecho en el diagrama en la diapositiva.
- En el menú que aparece, seleccione “Edit data”.
Al mismo tiempo, para hacer un diagrama en una diapositiva de presentación, no es necesario utilizar otras aplicaciones. Para este propósito, puede usar el diseñador gráfico integrado.
- En la pestaña “Insert” del menú principal de PowerPoint, haga clic en el botón “Chart”.
- En la ventana “Insert Chart” que aparece, seleccione el tipo de gráfico deseado y haga clic en “OK”.
- En la ventana de Excel que se abre, puede ingresar sus datos para el gráfico.
- En el diseñador de gráficos incorporado, también puede cambiar la apariencia del gráfico, su estilo y mucho más.
En el caso más simple, cuando inserta tablas o gráficos de otras fuentes en una presentación, simplemente puede tomar una foto de la tabla y colocarla en la diapositiva como una imagen.
Cómo insertar una imagen en PowerPoint
Casi ninguna presentación está completa sin imágenes. Puede agregar una imagen a una diapositiva de varias maneras.
- Arrastre y suelte la imagen desde la carpeta donde está almacenada en la diapositiva en PowerPoint.
- Copie la imagen al portapapeles, abra la diapositiva y presione el botón “Paste”.
- Haga clic en la diapositiva, en el menú principal vaya a la pestaña “Insert”, haga clic en el botón “Picture” y seleccione el archivo con la imagen deseada.
- Insertar una imagen de Internet. Para hacer esto, en la pestaña “Insert”, haga clic en el botón “Online Pictures” y en el cuadro de búsqueda de la ventana que aparece, escriba una consulta. Seleccione una imagen y haga doble clic en ella. Después de eso, la imagen se colocará en la diapositiva. Esta característica no está disponible en versiones anteriores de PowerPoint.
- Inserte una captura de pantalla de la ventana. Para hacer esto, vaya a la pestaña “Insert” y en el bloque “Images”, haga clic en el botón “Screenshot”. Después de eso, seleccione la ventana cuya captura de pantalla desea insertar. Esta característica no está disponible en todas las versiones de PowerPoint.
- Inserte una imagen de una parte de la pantalla. En la pestaña “Insert”, haga clic en el botón “Images” y seleccione el enlace “Screenshot”. Después de eso, seleccione con el mouse el área que desea insertar en la diapositiva como una imagen.
Es recomendable colocar un breve texto explicativo en cualquier ilustración de la diapositiva. Cada imagen debe llevar una carga semántica, y no debe colocarse simplemente porque será más bella.
Cómo hacer animación en PowerPoint
La animación te permite hacer la presentación viva y hermosa. En esencia, es una combinación de los efectos del movimiento de objetos estáticos. Para agregar estos efectos a las diapositivas, debe realizar varios pasos.
- Seleccione el objeto al que se aplicará el efecto de animación.
- Haga clic en la pestaña “Animations” en el menú principal de PowerPoint.
- Seleccione el efecto deseado para la animación.
- Realice la configuración de efectos de animación necesaria.
En la pestaña “Animations”, puede elegir la opción de transición entre diapositivas.
Cuando pasa el cursor sobre una transición en particular, puede ver inmediatamente cómo aparecerá el efecto en la diapositiva.
En los casos en que necesite hacer una animación de un objeto individual en una diapositiva, debe seleccionarla y luego hacer clic en el botón “Custom Animation”. 
En este caso, aparecerá un bloque en la parte derecha de la ventana en la que puede configurar los efectos deseados. 
- El efecto de “Entrance”. Diseñado para animar el proceso de aparición de un objeto seleccionado. Por ejemplo, un objeto puede aparecer gradualmente en la pantalla o aparecer de repente. O, por ejemplo, puede hacer que los objetos aparezcan en la pantalla secuencialmente uno tras otro. A menudo, el efecto “Entrance” se usa para crear protectores de pantalla antes de la presentación de diapositivas.
- El efecto de “Emphasis”. Sirve para enfatizar un objeto separado, una parte del mismo o un fragmento de texto. En este caso, la parte seleccionada puede rotar, pulsar, cambiar de color y mucho más.
- El efecto de “Exit”. Sirve para la desaparición de fragmentos individuales del campo de visión de los espectadores.
- “Motion Paths”. Al usar este efecto, el objeto seleccionado se mueve en la dirección deseada y a lo largo del camino deseado. Utilizándolo, puede, por ejemplo, mostrar un lápiz de dibujo en la pantalla.
Todos estos efectos se pueden usar solos o en combinación entre sí. En el proceso de configuración de efectos, puede ver de inmediato lo que sucedió. Para hacer esto, en la parte inferior del bloque de configuración de animación, haga clic en el botón “Play”. 
Para eliminar una animación, haga clic en el botón “Eliminar” en el bloque de configuración de animación o haga clic en el rectángulo con un número cerca del objeto con animación y presione la tecla “Delete” en el teclado. 
Cómo configurar el tiempo de presentación de diapositivas
Es muy importante configurar adecuadamente la presentación de la presentación a tiempo. Si desea asegurarse de que las diapositivas cambien automáticamente a una frecuencia determinada, debe especificar la hora exacta de cada diapositiva. Este período de tiempo puede ser el mismo para todas las diapositivas, o puede ser diferente para cada diapositiva.
Si se supone que debe establecer su propio tiempo para cada diapositiva, se recomienda configurar este tiempo manualmente.
- Seleccione la diapositiva deseada y vaya a la pestaña “Animations”.
- En el bloque “Transition to This Slide”, marque la opción “Automatically After” y configure el tiempo deseado para que esta diapositiva se muestre junto a ella.
- Repita este proceso para todas las demás diapositivas.
Si el tiempo de la presentación de diapositivas es el mismo para todas las diapositivas, seleccione la primera diapositiva, en el bloque “Advance Slide”, seleccione la opción “Automatically after” y configure el tiempo de presentación deseado. En el bloque adyacente “Transition to This Slide”, seleccione la casilla de verificación “Apply To All”. Si más tarde será necesario cambiar el tiempo de visualización de diapositivas individuales, la opción “Apply To All” permanece sin cambios, y para las diapositivas con un tiempo de visualización especial, se configura manualmente.
Hay otra forma de configurar el tiempo de presentación de diapositivas. Esta es una configuración de intervalo de tiempo en modo de demostración. Este método es conveniente de usar cuando la presentación contiene muchas diapositivas, y el tiempo que lleva mostrar estas diapositivas es diferente.
- En el menú principal de PowerPoint, abra la pestaña “Slide Show”.
- Haga clic en el botón “Rehearse Timings”.
- Comienza el modo de demostración de presentación. Aparecerá un pequeño bloque “Rehearsal” en la esquina superior izquierda. Contará el tiempo de la presentación de diapositivas y el tiempo total que se mostró la presentación.
- Después de contar el tiempo requerido para mostrar esta diapositiva, vaya a la siguiente diapositiva haciendo clic en la flecha en el panel “Rehearsal” o haciendo clic en la flecha derecha del teclado.
- Repita el párrafo anterior para todas las demás diapositivas. En el proceso de establecer el tiempo, si es necesario, puede hacer una pausa haciendo clic en el icono de pausa correspondiente en el bloque “Rehearsal”.
- Después de completar todas las diapositivas, el programa ofrecerá guardar los cambios realizados.
También puede usar el botón Esc en el teclado para este propósito.
Si más tarde necesita cambiar el tiempo de visualización de algunas diapositivas, abra la pestaña “Animations” y cambie el tiempo de visualización en el bloque “Advance Slide”.
Cómo guardar una presentación en PowerPoint
Entonces, la presentación está lista. Queda por salvarla. Es muy importante hacer esto correctamente, de lo contrario, la presentación puede simplemente no abrirse en otra computadora o, por ejemplo, aparecerán símbolos incomprensibles en lugar de letras al demostrar la presentación. Considere las principales formas de guardar presentaciones.
- “PowerPoint Presentation”. Se puede editar un archivo guardado en este formato. Cuando se inicia dicho archivo, se abre la ventana del editor de PowerPoint, en la que puede realizar los cambios necesarios. Para guardar la presentación en este formato, en el menú de la aplicación, haga clic en el botón “Office”, luego seleccione la sección “Save As” y seleccione “PowerPoint Presentation” en ella. Luego, seleccione la carpeta donde se guardará el archivo, escriba su nombre y guárdelo.
- “PowerPoint 97-2003 Presentation”. Si existe la posibilidad de que el archivo de presentación se abra en una computadora con PowerPoint 2003 y versiones anteriores, use este método para guardarlo. De lo contrario, la presentación guardada de la primera manera no se abrirá en computadoras con versiones anteriores de PowerPoint. Para guardar el archivo en este formato, en la sección “Save As”, seleccione “PowerPoint 97-2003 Presentation”. Ahora la presentación se abrirá en la computadora con cualquier versión de la aplicación.
- “PowerPoint Show”. La presentación guardada en las dos primeras formas le permite realizar ajustes en el archivo fuente. Sin embargo, dichos archivos no son adecuados para mostrar una presentación a una audiencia, ya que después de iniciarlos, en lugar de mostrar una presentación de diapositivas, se abre la ventana del editor de PowerPoint. Para guardar el archivo en modo de presentación de presentación, seleccione “PowerPoint Show” en la sección “Save As” y haga clic en el botón “Save”.
Además de los métodos anteriores para guardar presentaciones, deben tenerse en cuenta varios más: guardar en formato pdf, guardar cada diapositiva de presentación como una imagen, etc. Las últimas versiones de PowerPoint le permiten guardar su presentación como un archivo de video.
Si tiene una gran cantidad de presentaciones en su computadora, es probable que haya muchas copias innecesarias entre ellas. Para deshacerse de ellos, puede usar un programa que lo ayudará a encontrar archivos duplicados y eliminarlos. Con esto, no solo puede evitar la confusión al encontrar la presentación correcta, sino también liberar espacio en disco en su PC.