Las celdas individuales en las tablas de Excel pueden incluir no solo números ordinarios, texto u otros formatos, sino también los resultados de las fórmulas de cálculo. Una copia normal y el posterior pegado de dichos valores copia no solo el contenido de la celda, sino también la fórmula aplicada a estos datos. Como resultado, los números copiados tendrán un valor modificado después del pegado habitual. Sin embargo, existen muchos métodos que le permiten copiar los resultados calculados de las fórmulas sin cambiar sus valores cuando se pegan en otra tabla o en otro lugar en la tabla de origen.
Pegar especial del menú principal
Atajo de teclado Alt+E+S
Atajo de teclado Ctrl+Alt+V
Atajo de teclado Alt+H+V+V
Pegar desde el menú con el botón derecho del mouse
Insertar desde la barra de herramientas de acceso rápido
Arrastrar un valor de celda con el mouse
Copiar usando opciones de pegado
Copiar usando filtros avanzados
Pegar especial del menú principal
Si solo desea copiar los valores calculados y no copiar las fórmulas aplicadas a estos números, puede usar el comando “Paste Special” del menú principal de Excel. En este caso, los valores de las celdas se copiarán sin fórmulas y sin aplicar formato a estas celdas.
- Seleccione la celda copiada o el rango de celdas con el mouse.
- Haga clic derecho en las celdas copiadas. Seleccione “Copy” en el menú contextual.
- Haga clic con el botón izquierdo donde deben ubicarse las celdas que se copiarán.
- En el menú principal de MS Excel, abra la pestaña “Home”, presione el botón “Paste” y en el menú que se abre, seleccione el elemento “Paste Special”.
- En la ventana “Paste Special” que se abre, en el bloque “Paste”, seleccione la opción “Values”. En el bloque “Operation”, seleccione “None”. Haga clic en Aceptar.
Después de completar todas las manipulaciones, haga clic en una de las celdas copiadas y asegúrese de que los valores de las celdas se hayan copiado sin fórmulas.
Atajo de teclado Alt+E+S
Este método es obsoleto y no funciona en todas las computadoras. Para usarlo, copie las celdas requeridas en el portapapeles, luego coloque el cursor en el lugar donde se pegará el contenido de las celdas. Escriba Alt+E+S en el teclado. Después de eso, puede aparecer un mensaje que indica que está utilizando un método abreviado de teclado de versiones anteriores de Microsoft Office. Entonces se abrirá el menú “Paste Special”. Presione la tecla V y seleccione los valores deseados.
Quizás la única ventaja de este método es que puede invocar el menú especial de pegar con una mano. No se desanime si este método no funciona en su computadora. Hay muchas otras formas de realizar esta tarea.
Atajo de teclado Ctrl+Alt+V
Este método es una gran alternativa al método anterior. Es muy sencillo y fácil de usar.
- Copie la celda o el rango de celdas que desee.
- Haga clic con el mouse en el lugar donde se insertarán los valores de estas celdas.
- Escribe el atajo de teclado Ctrl+Alt+V.
En algunos casos, después de presionar las teclas Ctrl+Alt+V, aparece la ventana “Paste Special”. Seleccione la opción “Values”en esta ventana en el bloque “Paste” y presione el botón “OK”.
Como resultado de estas acciones, los valores de las celdas se copiarán y pegarán en la ubicación deseada. Además, las fórmulas y el formato originales no se transferirán.
Atajo de teclado Alt+H+V+V
Este comando le permite usar atajos de teclado con la tecla Alt. Cuando presiona este botón, aparece una cinta con todo tipo de teclas de acceso rápido. Copie las celdas deseadas, coloque el cursor en el lugar deseado y luego escriba la combinación Alt+H+V+V. Después de eso, los valores de celda originales se insertarán en la ubicación especificada. Al presionar estas teclas, se activa el comando para insertar valores sin formato.
Pegar desde el menú con el botón derecho del mouse
En muchas versiones de MS Excel, a partir de la versión 2007, puede simplemente copiar los valores de las celdas sin fórmulas aplicadas con la ayuda del mouse.
- En muchas versiones de MS Excel, a partir de la versión 2007, puede simplemente copiar los valores de las celdas sin fórmulas aplicadas con la ayuda del mouse.
- Coloque el cursor en la parte deseada de la tabla y haga clic con el botón derecho.
- En el menú contextual que se abre, seleccione el elemento “Paste Special”.
- En la ventana “Paste Special” que se abre, en el bloque “Paste”, seleccione la opción “Values”.
- Haga clic en “OK”.
Después de estos pasos, los valores copiados se pegarán en una nueva celda.
Insertar desde la barra de herramientas de acceso rápido
Si a menudo usa pegar valores de celda copiados en hojas de cálculo de Excel, sería conveniente usar el botón dedicado en la barra de herramientas de acceso rápido. Otra ventaja de este método es que puede utilizar su propio método abreviado de teclado para esta operación.
¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido? Este panel contiene varios iconos que le permiten acceder rápidamente a los comandos de uso frecuente. Inicialmente, solo hay cuatro íconos en la barra de herramientas de acceso rápido, pero los comandos colocados allí se pueden seleccionar de acuerdo con sus necesidades. 
Para colocar el botón para insertar un valor en el panel de acceso rápido, haga lo siguiente.
- Haga clic en el triángulo pequeño junto a la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione “More Commands ..” en el menú emergente.
- En las “Excel Options” que se abre, seleccione la sección “All commands” y busque el elemento “Paste values”.
- Haga clic en el botón “Add”.
- Haga clic en el botón “OK”.
Después de estas acciones, el botón “Add Value” aparecerá en el panel de acceso rápido. Ahora, para insertar el valor de la celda copiada, basta con colocar el cursor en el lugar deseado de la tabla y hacer clic en este botón en la barra de herramientas de acceso rápido.
También puede pegar el valor copiado presionando la tecla Alt y el número ordinal de este botón en la barra de herramientas de acceso rápido. Por ejemplo, si el botón “Paste Values” es el quinto en una fila en la barra de herramientas de acceso rápido, debe presionar Alt+5 para pegar.
Arrastrar un valor de celda con el mouse
Esta forma no obvia de copiar celdas es utilizada por solo unos pocos usuarios. Sin embargo, es bastante simple y conveniente para aquellos usuarios que prefieren trabajar con un mouse.
- Seleccione el rango de celdas para copiar.
- Mueva el puntero del mouse sobre el borde del rango seleccionado. En este caso, el cursor debería convertirse en una flecha con cuatro direcciones.
- Al hacer clic en el botón derecho del mouse, arrastre las celdas seleccionadas a la ubicación deseada.
- Después de soltar el botón derecho del mouse, aparecerá un menú. En este menú, seleccione “Copy Here as Values Only”.
Los valores seleccionados se copiarán en la ubicación especificada sin el formato y las fórmulas originales después de completar estos pasos.
Copiar usando opciones de pegado
Es una de las formas más rápidas y convenientes de copiar valores de celda de Excel.
- Copie y pegue las celdas seleccionadas de la forma habitual. Por ejemplo, usando los atajos de teclado Ctrl+C y Ctrl+V.
- Después de pegar las celdas en la ubicación deseada, aparecerá un icono de copiar y pegar en la esquina inferior derecha. Haga clic en él y abra el menú contextual.
- En el menú que se abre, marque la opción “Values only”.
Después de estas acciones, los valores de celda se colocarán en el lugar especificado en la tabla sin fórmulas ni formato.
Copiar usando filtros avanzados
Esta es una forma bastante exótica de copiar valores de celda y se presenta aquí más bien como una ilustración del poder de Microsoft Excel. Este método elimina fórmulas, notas y más, pero no modifica el formato de las celdas copiadas.
- Seleccione las celdas que se copiarán.
- Abra la pestaña “Data” del menú principal de Excel, vaya al bloque “Sort & Filter” y seleccione el elemento “Advanced”.
- En la ventana “Advanced filter” que se abre, marque la opción “Copy to another location”.
- Haga clic en el campo “Copy to” y especifique el rango de celdas en las que se ubicarán las celdas copiadas.
- Haga clic en “OK”.
Como resultado de estas acciones, el valor de las celdas seleccionadas se copiará sin fórmulas. El formato original, si es necesario, se puede eliminar utilizando el comando “Clear Formats”, que se encuentra en el menú principal de Excel en el bloque “Editing”.
Como puede ver, hay muchas formas de copiar valores de celda de Excel. Quizás existan otros métodos para resolver este problema. Cada usuario elige el método que más le conviene.
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