Hoy en día, incluso los escolares pueden trabajar con Microsoft Word. Pero MS Word no es solo un editor de texto normal. También es una poderosa herramienta multifuncional que le permite colocar imágenes, gráficos, fórmulas, tablas en el texto, elegir una variedad de fuentes y diseño de documentos. Absolutamente todas las complejidades del uso de este editor son conocidas solo por especialistas, pero un usuario común no lo necesita. Al estudiar MS Word, debe tener en cuenta los detalles de su trabajo con él. Por ejemplo, un profesional de oficina que utiliza con frecuencia texto con gráficos en su trabajo debería profundizar en la Palabra sobre el uso de diagramas. Un usuario que a menudo escribe textos con ilustraciones debe aprender las características de incrustar imágenes en el texto. Y así. El conocimiento de los matices específicos de trabajar con Word hace que el uso de este editor sea más eficiente y conveniente.
Cómo recortar una imagen en Word
Cómo generar texto aleatorio
Desactivar palabras de autocorrección
Haga clic para resaltar una oración
Cómo escribir texto en cualquier lugar de un documento
Cómo borrar palabras completas
Cómo cambiar fácilmente el caso del texto escrito
Cómo insertar una fórmula en el texto
Cómo recortar una imagen en Word
Los textos realizados en Word suelen ir acompañados de ilustraciones. Para hacer una hermosa ilustración, debe insertar una imagen de un tamaño adecuado en el texto y, si es necesario, recortarla, dejando solo la parte necesaria de la imagen. La función de cultivo se usa generalmente para este propósito. Sin embargo, en este caso, cualquier persona que tenga acceso a este documento puede ver los elementos recortados de la imagen, si así lo desea. Esto a veces es indeseable. Afortunadamente, hay una forma que hace que sea imposible ver los bordes recortados. ¿Cómo hacerlo?
- En el menú principal de Word, abra la pestaña “Insert”, haga clic en el icono “Picture” e inserte la imagen deseada.
- Vaya a la pestaña “Picture Tools” y haga clic en el botón “Crop”.
- Aparecerán esquinas alrededor de los bordes de la imagen, que se deben tirar, dejando solo el área deseada de la imagen.
- Para recortar las áreas de la imagen que quedan fuera del marco, haga clic en el botón “Compress Pictures”. En la ventana que se abre, haga clic en el botón “Options” y en la siguiente ventana, marque la opción “Delete cropped areas of pictures”.
- Haga clic en “OK” dos veces.
Después de estas acciones, las áreas recortadas de la imagen se eliminarán de forma permanente. Este método de insertar imágenes en el texto del documento evita el uso de editores gráficos para recortar imágenes.
Cómo generar texto aleatorio
A veces, al elegir el formato óptimo para un documento, es necesario llenar una hoja o parte de una hoja con texto aleatorio. Además, el contenido de este texto carece completamente de importancia. Una de las opciones para solucionar este problema es copiar un texto de otro documento y luego pegarlo. Sin embargo, existe una forma más elegante de resolver este problema.
- Cree un documento de Word o abra uno existente.
- En una línea en blanco, escriba la fórmula =Rand()
- Después de presionar la tecla Intro, aparece un texto aleatorio de cinco párrafos, cada uno de los cuales contiene tres oraciones, en la página del documento.
Puede generar más párrafos y oraciones. Para hacer esto, escriba la fórmula =Rand(a,b), donde a es el número de párrafos y b es el número de oraciones en un párrafo. Por ejemplo, =Rand(10,5). Si necesita escribir más párrafos y oraciones de lo que permite esta fórmula, simplemente use =Rand(a,b) tantas veces como sea necesario.
Hay otra forma de llenar la hoja, que se basa en el uso de texto como Lorem Ipsum. Para usar este método, escriba =Lorem() en una línea libre. Similar al método anterior, en esta fórmula también puede especificar el número de párrafos y oraciones en cada párrafo. Por ejemplo, =Lorem (9,4).
También puede usar la función similar =rand.old(). Forma un texto a partir de una oración repetida que contiene todas las letras del alfabeto. Por ejemplo, en inglés será la frase “The quick brown fox jumps over the lazy dog”. De la misma forma que en los casos anteriores, puede especificar el número de párrafos y oraciones en esta fórmula.
Desactivar palabras de autocorrección
La función de reemplazo automático de palabras es muy conveniente y, por regla general, los usuarios no la desactivan en las preferencias de Word. Con esta función, las letras minúsculas se corrigen automáticamente a mayúsculas al comienzo de una oración, el texto se convierte en hipervínculos, las fracciones se formatean automáticamente, los errores gramaticales en la ortografía de las palabras se corrigen y mucho más. Además, el propio usuario puede conectar sus propias macros de reemplazo. Por ejemplo, en lugar de la palabra “formatação”, el usuario puede escribir formatacao en el teclado, y la función de autocorrección escribirá la palabra en el estilo deseado.
Para habilitar o deshabilitar el reemplazo automático de palabras en Word, siga estos pasos.
- En la esquina superior izquierda de la aplicación, haga clic en el botón “Word” y en el bloque expandido, haga clic en el botón “Word Options”.
- En la ventana que se abre, seleccione el elemento “Proofing” y haga clic en el botón “AutoCorrect Options”.
- En el siguiente bloque, marque las opciones de autocorrección deseadas y haga clic en “OK”.
Tenga en cuenta que la función de Autocorrección en MS Word corrige automáticamente los errores ortográficos comunes y le permite usar abreviaturas de palabras, por lo que no se recomienda desactivarla.
Haga clic para resaltar una oración
Puede seleccionar cualquier oración en el texto simplemente presionando el botón izquierdo del mouse y moviendo el cursor desde el principio hasta el final de la oración. También puede hacer clic con el botón izquierdo al principio de la oración, mantener presionado el botón Shift y hacer clic con el botón izquierdo al final de la oración. Sin embargo, existe un método más simple y conveniente para resaltar una oración en el texto mecanografiado. Para hacer esto, presione el botón Ctrl y, sin soltarlo, haga clic izquierdo en cualquier parte de la oración.
Con el mouse, también puede seleccionar un área rectangular de cualquier tamaño en el texto escrito. Para hacer esto, presione la tecla Alt y no la suelte. Al mismo tiempo, seleccione un área rectangular con el mouse en el lugar deseado del texto. 
Este método puede resultar útil en casos extremadamente raros, pero, no obstante, es útil conocerlo.
Cómo escribir texto en cualquier lugar de un documento
¿Sabías que en Word puedes escribir texto en cualquier lugar de la página, como en un tablero escolar? Por supuesto, puede presionar la tecla Enter muchas veces para este propósito o usar otros trucos. Sin embargo, existe otra forma de solucionar este problema. Esto se hace de forma muy sencilla. Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier lugar de la hoja y escriba el texto deseado. 
Word en sí organizará líneas, pestañas y marcas para el lugar que se especificó. Este método puede ser necesario, por ejemplo, al escribir poemas de vanguardia o para hacer leyendas para dibujos.
Cómo borrar palabras completas
Para eliminar una palabra completa, debe colocar el cursor al final de esta palabra, luego presione la tecla Ctrl en el teclado y, mientras la mantiene presionada, presione la tecla Backspace.
Si desea eliminar cualquier palabra de todo el texto a la vez, siga estos pasos.
- En el menú principal de Word, haga clic en el botón “Find” y en la ventana de búsqueda que se abre, vaya a la pestaña “Replace”.
- En el campo “Find what:”, escriba la palabra que desea eliminar. Deje el campo “Replace with:” en blanco.
- Haga clic en el botón “Replace All”.
- Haga clic en “OK” y cierre el cuadro de búsqueda.
Como resultado de estas acciones, la palabra especificada se eliminará de todo el texto.
Cómo cambiar fácilmente el caso del texto escrito
Todo el mundo está familiarizado con la situación cuando el texto se escribe accidentalmente en el registro incorrecto. Por ejemplo, cuando la tecla Caps Lock está activada. En este caso, no es necesario borrar el texto escrito y volver a escribirlo.
- Seleccione con el mouse un fragmento de texto para el que desea cambiar el caso. En el menú de Word, en la pestaña “Home”, haga clic en el icono “Аа”.
- En el menú que se abre, seleccione el elemento “Toggle case”.
Aquí también puede reemplazar todas las letras con minúsculas o mayúsculas, o seleccionar “Capitalize Each Word”.
También puede cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto escrito mediante las teclas de acceso rápido. Simplemente seleccione con el mouse el texto o palabra que desea cambiar entre mayúsculas y minúsculas y presione la combinación de teclas “Shift+F3”.
Sin embargo, al presionar las teclas Shift + F3, no puede realizar la inversión de mayúsculas y minúsculas. Es decir, la opción cuando una o varias letras de la oración se escriben en minúsculas y otras letras en mayúsculas (una combinación de la forma “tOGGLE CASE”) no funcionará. En este caso, puede cambiar el caso usando la primera opción, es decir, debe usar el botón “Aa” del menú principal de Word.
Cómo insertar una fórmula en el texto
Los estudiantes técnicos a menudo usan fórmulas en sus trabajos finales o tesis. La aplicación de oficina MS Word hace frente fácilmente a esta tarea. Para crear una fórmula, coloque el cursor donde se ubicará. Luego vaya a la pestaña “Insert” en el menú de Word y haga clic en la flecha junto al botón “Equation”.
Seleccione la fórmula requerida de la lista de plantillas proporcionada e inserte sus valores.
El uso de plantillas facilita enormemente el trabajo con fórmulas; sin embargo, es posible que no siempre se utilicen. Si su fórmula no se ajusta a ninguna de las plantillas sugeridas, utilice las “Equation Tools”. Para ingresar sus fórmulas, haga clic en el botón “Equation” y llame al Generador de fórmulas.
Con este diseñador, puede seleccionar símbolos y estructuras para agregar a su fórmula.
Si nunca antes ha utilizado la función de crear fórmulas, al escribir documentos importantes, se recomienda guardar sus copias intermedias en archivos separados para que pueda volver a versiones anteriores del documento. Posteriormente, después de completar el trabajo, debe eliminar archivos duplicados para no obstruir el disco de la computadora.