Las líneas en blanco en las tablas de Excel suelen aparecer al fusionar varias tablas en una o al importar datos de una tabla a otra. A menudo interfieren con la percepción cómoda de los datos de la tabla y dificultan la navegación por la tabla. Hay diferentes formas de eliminar líneas en blanco en tablas de Excel. Aquí mostraremos solo algunos de ellos.
Elimine las líneas en blanco manualmente
Eliminación de líneas con Ir a especial
Eliminación de líneas en blanco con la búsqueda
Eliminación de líneas en blanco con filtros
Eliminación de líneas en blanco ordenando
Eliminación de líneas en blanco con fórmulas
Eliminación de líneas en blanco con Power Query
Elimine las líneas en blanco manualmente
Esta es la forma más sencilla de eliminar filas en blanco en una hoja de cálculo de Excel. Se usa más comúnmente para mesas pequeñas. Obviamente, este método es ineficaz para tablas con una gran cantidad de filas. Para eliminar líneas en blanco, siga estos pasos.
- Marque todas las líneas en blanco en la tabla. Para ello, presione la tecla Ctrl y, sin soltarla, seleccione sucesivamente todas las filas vacías de la tabla.
- Haga clic derecho en una de las líneas seleccionadas y seleccione la sección “Delete” en el menú contextual.
- En la ventana que aparece, marque el elemento “Entire row” y haga clic en “ОК “.
Alternativamente, use el botón “Delete” y seleccione “Delete Sheet Rows “.
También puede utilizar el método abreviado de teclado Ctrl + -. Como resultado de todas estas acciones, se eliminarán todas las filas vacías de la tabla.
Eliminación de líneas con Ir a especial
Esta es una forma eficaz de deshacerse de las filas vacías en una tabla grande, sin embargo, este método debe usarse con mucho cuidado. El caso es que en este caso no solo se eliminarán las filas vacías, sino también las filas con datos en las que haya al menos una celda vacía. Entonces, si está seguro de que no hay filas no vacías en su tabla, siga estos pasos.
- Seleccione toda la columna de datos que contiene filas en blanco. Para ello, seleccione la primera celda de la columna, presione la tecla Shift y, sin soltarla, haga clic en la última celda de la columna.
- En el menú de la pestaña “Inicio”, haga clic en el botón “Find and Select” y seleccione “Go To”.
- En la ventana que se abre, haga clic en el botón “Special”.
- En la ventana “Go To Special”, marque la opción “Blanks” y haga clic en “OK”.
- Elimine las celdas seleccionadas de cualquier manera. Por ejemplo, haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione “Delete”.
Tenga en cuenta que las celdas vacías de la columna seleccionada se pueden incluir en filas con celdas no vacías. 
En este caso, también se eliminarán las líneas incompletas. Utilice este método con mucho cuidado.
Eliminación de líneas en blanco con la búsqueda
Este método es similar al anterior y también debe usarse con precaución por las mismas razones.
- Utilice la tecla Shift para resaltar la columna de la tabla.
- En la pestaña “Home”, haga clic en el botón “Find and Select”.
- Seleccione “Find”.
- En la ventana que se abre, haga clic en el botón “Options”.
- En la ventana “Find and Replace” que se abre, en la pestaña “Find”, realice las siguientes transformaciones:
- Deje el campo “Find” en blanco;
- marque la casilla “Match entire cell contents”;
- en el campo “Within”, establezca el valor “Sheet”;
- en el campo “Search”, establezca el valor “By Rows”.
- Haga clic en el botón “Find All”. Aparecerá una lista de todas las celdas vacías en el rango encontrado en la parte inferior de la ventana.
- Seleccione todas las celdas encontradas presionando Ctrl + A.
- Haga clic en el botón “Close”.
- Elimine las líneas en blanco resaltadas de la forma que más le convenga. Por ejemplo, haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y seleccione “Delete”.
Al igual que con el método anterior, existe la posibilidad de eliminar líneas que no estén en blanco con celdas en blanco separadas, así que tenga cuidado.
Eliminación de líneas en blanco con filtros
También puede utilizar filtros para buscar y eliminar líneas en blanco.
- Seleccione todo el rango de datos de la tabla.
- Vaya a la pestaña “Data” y haga clic en el botón “Filter”.
- Haga clic en el interruptor de filtro en una de las columnas resaltadas y desmarque la opción “Select All”.
- En la línea inferior de la lista de filtros, marque la opción “Blanks” y haga clic en “ОК”.
- Elimine las líneas vacías filtradas de la forma que más le convenga. Por ejemplo, haga clic con el botón derecho y seleccione “Delete Row”.
- Haga clic en el botón “Filter” para anular el filtrado de los datos y asegurarse de que se hayan eliminado todas las líneas vacías.
Obviamente, este método tampoco es seguro en términos de eliminar accidentalmente filas que no están en blanco con múltiples celdas en blanco, así que utilícelo con precaución.
Eliminación de líneas en blanco ordenando
Este método le permite agrupar todas las filas vacías en la parte inferior de la tabla y luego eliminarlas.
- Inserte una columna en blanco en la tabla y numere las filas para volver más tarde a la secuencia original de filas en la tabla. Hay muchas formas de lograr esto. Por ejemplo, escriba en la primera celda de la columna el número 1, luego en la segunda celda el número 2, seleccione estas dos celdas con el mouse y arrastre hacia abajo hasta el final de la tabla por la esquina inferior derecha del rango seleccionado. Como resultado de estas acciones, los números se colocarán en la columna en orden ascendente.
- Seleccione toda la tabla, incluida la columna numerada por filas.
- Vaya a la pestaña “Data” y haga clic en el botón “Sort”.
- Ordene los datos de la tabla por una de las columnas. En este caso, todas las líneas vacías estarán en la parte inferior.
- Elimina todas las líneas en blanco.
- Ordene la tabla por la columna numerada para devolver el orden de fila original.
- Elimina la columna numerada por filas.
Este método de eliminar filas en blanco en una tabla es más seguro que los métodos anteriores porque le permite verificar visualmente que todas las filas están realmente en blanco.
Eliminación de líneas en blanco con fórmulas
Este método de eliminar filas en blanco en una hoja de cálculo de Excel es un poco más complejo que los métodos anteriores, pero tiene la ventaja de que solo elimina filas completamente en blanco. Si hay al menos una celda que no esté en blanco en la fila, los datos no se eliminarán.
- Inserte una columna vacía en cualquier lugar de la tabla.
- En la primera celda de una columna vacía, escriba una fórmula de la forma =IF(COUNTA(A2:C2)=0;”Empty”; “”) , sustituyendo las direcciones de sus celulares.
- Arrastre la esquina de la celda de fórmula para copiar la fórmula de todas las filas de la tabla.
- Para las filas vacías de la tabla, el valor “Empty” aparecerá en las celdas de la columna agregada. Si al menos una celda de la fila está llena, el valor “Empty” no aparecerá.
- Haga clic en la celda superior de la columna agregada y en la pestaña “Data”, haga clic en el botón “Filter”.
- Haga clic en el cuadrado con la flecha en el encabezado de la columna y desmarque la opción “Select All”.
- En la lista de valores de celda de la columna seleccionada, marque la opción “Empty”. Haga clic en “ОК”.
- Seleccione todas las celdas filtradas y haga clic en el botón “Delete”.
- Presione el botón “Filter” nuevamente para eliminarlo.
Tenga en cuenta que las filas que no están en blanco con celdas en blanco separadas no se eliminaron en la tabla final.
Eliminación de líneas en blanco con Power Query
Este método se puede utilizar para versiones de Excel 2016 y posteriores. Para versiones anteriores de Excel, Power Query se puede usar como complemento. Tenga en cuenta que el uso de Power Query anula el formato de la tabla, por lo que si le importa el color de relleno, los bordes y algunos otros parámetros, este es el mejor método a utilizar.
- Resalte el rango de datos donde desea eliminar las líneas en blanco.
- Vaya a la pestaña “Data”, haga clic en el botón “From Table”. Esto cargará la tabla en Power Query Editor.
- En el Editor de Power Query, en la pestaña “Home”, haga clic en el botón “Remove Rows” y seleccione “Remove Blank Rows”.
- Cierre el editor de consultas haciendo clic en el botón “Close&Load”. Esto cargará la tabla en una nueva hoja.
Como resultado de estas acciones, se obtendrá una tabla sin líneas vacías, pero también sin el formato original.
Hay muchos otros métodos para eliminar filas en blanco en una tabla, como usar macros personalizadas o usar Power Automate. Cuanto más complejo sea el método, mayor será la probabilidad de eliminar accidentalmente la información requerida. Para evitar que esto suceda, se recomienda hacer copias de los archivos antes de realizar estas manipulaciones de datos. Posteriormente, puede Eliminar archivos duplicados utilizando programas especiales o manualmente.