En MS Excel, no solo puede crear tablas y trabajar con datos de estas tablas, sino también crear tablas y gráficos, así como dibujar varias formas, líneas y flechas. Se sorprenderá de lo fácil que es dibujar una línea de la longitud y los parámetros deseados. Las líneas se pueden usar para conectar diferentes elementos en un diagrama de flujo o agregar punteros a un diagrama, conectar formas, etc.
Cómo dibujar una línea con puntos de conexión en Excel
Cómo dibujar una línea sin puntos de conexión
Cómo dibujar varias líneas en Excel
Cómo dibujar una línea de puntos en Excel
Opciones de línea de Excel
Cómo dibujar una línea en un gráfico de Excel
Cómo dibujar una línea con puntos de conexión en Excel
Los puntos de conexión se utilizan para unir líneas con diferentes formas u otras líneas. Para dibujar una línea en Excel, no puede usar herramientas de dibujo de terceros. MS Excel incluye una herramienta para agregar varias formas y líneas a tablas y gráficos. Para dibujar una línea, haga lo siguiente:
- Desde el menú principal de Excel, vaya a la pestaña “Insert”.
- Haga clic en el botón “Shapes”.
- En el bloque “Lines”, seleccione la imagen de la línea.
- Haga clic con el mouse en el lugar donde comenzará la línea y, sin soltar el botón del mouse, arrastre la línea hasta la longitud deseada y en la dirección deseada.
Si hace clic en un punto de conexión, puede cambiar la longitud y la dirección de la línea. La línea también se puede mover. Para hacer esto, mueva el cursor a cualquier lugar de la línea hasta que aparezcan flechas multidireccionales y arrastre la línea al lugar deseado con el mouse.
Cómo dibujar una línea sin puntos de conexión
Este método se utiliza para seleccionar una o más celdas en cualquier lado o combinar varias celdas en un solo bloque. Por ejemplo, dibujemos una línea horizontal a lo largo de varias celdas.
- Haga clic en la celda que contendrá el principio de la línea, presione el botón Shift y, sin soltarlo, haga clic izquierdo en la celda que contendrá el final de la línea.
- Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione “Format Cells” en el menú que se abre.
- En la ventana que se abre, vaya a la pestaña “Border” y seleccione el tipo de línea y su ubicación. En este caso, puede elegir la ubicación del borde en la parte inferior o en la parte superior.
- Haga clic en el botón OK y anule la selección de las celdas haciendo clic en cualquier parte de la hoja.
Como resultado de estas acciones, obtendrá una línea horizontal plana a lo largo de toda la longitud de las celdas seleccionadas.
La desventaja de este método es que solo puede dibujar líneas horizontales o verticales, o dibujar líneas diagonales. Esto permite, por ejemplo, sombrear un rectángulo seleccionado de las celdas.
Si este método no es adecuado para dibujar una línea, debe usar el método anterior para dibujar líneas con puntos de conexión.
Cómo dibujar varias líneas en Excel
Si necesita dibujar no una línea, sino varias líneas seguidas, use el método de dibujar líneas con un punto de conexión y use una opción adicional.
- Haga clic en la pestaña “Insert” en el menú principal de Excel.
- Haga clic en el botón “Shapes”.
- En el menú que se abre, en el bloque “Lines”, haga clic derecho en el tipo de línea seleccionado y seleccione la sección “Lock drawing mode”.
- Dibuja tantas líneas como necesites.
Hay varias formas de salir del modo de dibujo, por ejemplo, en la pestaña “Drawing Tools”, suelte el botón de dibujo lineal.
También puede salir del modo de dibujo simplemente presionando la tecla Esc.
Cómo dibujar una línea de puntos en Excel
Hay varias formas de dibujar líneas de puntos en Excel. Consideremos el más simple de ellos.
- Desde el menú principal de Excel, vaya a la pestaña “Insert”.
- Haga clic en el botón “Shapes” y en el bloque “Lines”, seleccione una línea normal.
- Coloque el cursor al principio de la línea y, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, dibuje una línea de la longitud y dirección requeridas.
- Haga clic en la línea dibujada con el botón derecho del mouse y seleccione “Shape Format” en el menú que se abre.
- Vaya a la sección “Line Style” y seleccione el tipo de trazo de la forma y el tamaño deseados.
- Haga clic en el botón “Close”.
Hay otra forma de cambiar la línea continua a discontinua. Para hacer esto, haga clic en la línea, vaya a la pestaña “Format” y en el bloque “Shape Outline”, seleccione la línea de puntos del tamaño deseado.
Para cambiar varias líneas a una línea discontinua de esta manera, haga clic izquierdo en una de ellas, presione la tecla Ctrl y, sin soltarla, haga clic una por una en todas las líneas a cambiar. Una vez que haya seleccionado todas las líneas, vaya a la pestaña “Format” y seleccione el contorno de la línea como se describe arriba.
Opciones de línea de Excel
En Microsoft Excel, no solo puede dibujar líneas, sino también cambiar sus parámetros: color, estilo, agregar una sombra, degradado, etc. Para cambiar los parámetros de la línea, haga clic izquierdo en cualquier parte de la línea. Como resultado de esto, se abrirá la pestaña “Format”, donde puede realizar los cambios necesarios.
Puede realizar los cambios necesarios en la apariencia de la línea de otra manera. Para hacer esto, haga clic derecho al principio o al final de la línea. En el menú que se abre, seleccione “Shape Format”.
Se abre la ventana “Shape Format” con varias secciones. Algunos de ellos no están disponibles para las líneas, por ejemplo, “Fill”, “Picture”, “Text Box”.
Consideremos las secciones disponibles para las líneas.
- Line Color. Aquí puede cambiar el color de la línea, agregar un degradado y un grado de transparencia.
- Line Style. En este punto, puede cambiar el ancho de la línea, cambiar la línea sólida a una línea discontinua y seleccionar el tamaño y la forma del trazo.
- Shadow. Puede agregar una sombra a la línea dibujada. Los parámetros de sombra se pueden seleccionar de ajustes preestablecidos ya creados, o puede establecer la configuración de sombra usted mismo.
- 3-D Format. Puede hacer que la línea sea tridimensional y establecer los parámetros deseados para esto.
- 3-D Rotation. Puede ajustar el ángulo en el que se colocará la línea de volumen.
Las opciones para cambiar los parámetros de línea pueden variar según la versión de Excel. Es importante recordar que después de dibujar una línea, siempre puede cambiar su configuración.
Cómo dibujar una línea en un gráfico de Excel
Considere el caso más simple cuando necesitamos dibujar una determinada línea de control en un gráfico de Excel. Esta línea ilustrará las desviaciones de los resultados en una u otra dirección del nivel normal.
Para este propósito, puede usar la forma habitual de dibujar líneas con un punto de conexión.
- En la pestaña “Insert”, haga clic en el botón “Shapes” y seleccione una línea normal.
- Coloque el cursor en la ubicación deseada en el gráfico y dibuje una línea de base.
- Haga clic derecho al principio o al final de la línea y seleccione el color, el ancho y otras opciones deseadas.
Existen otros métodos para mostrar líneas en un gráfico de Excel. Estas pueden ser líneas que se construyen utilizando funciones de Excel integradas. Por ejemplo, las líneas de tendencia y las líneas de promedio móvil se construyen de esta manera.
Como puede ver, dibujar una línea arbitraria en Excel es bastante simple. Incluso un usuario novato puede hacer frente a esto fácilmente. Además, no olvide hacer una copia de seguridad de los archivos importantes de Excel y cifrar los documentos confidenciales. Si olvida la contraseña de dicho archivo, los programas especialmente diseñados para este propósito lo ayudarán a recuperación de la contraseña Excel.