Al igual que el resto de la suite MS Office, PowerPoint se actualiza constantemente. Entre las características que han aparecido se encuentran muchos nuevos efectos visuales y transiciones, una tabla de contenido virtual, gráficos vectoriales SVG agregados, la capacidad de agregar modelos 3D, eliminación de fondo y mucho más.
Agregar una tabla de contenido
Cómo eliminar un fondo
Cómo Habilitar el diseñador
Cómo doblar texto
Agregar una tabla de contenido
Con esta característica, puede agregar una tabla de contenido a una presentación existente como resumen o diapositivas intermedias. Esto se puede hacer tanto para la tabla de contenido de la presentación en sí como para crear el contenido de secciones individuales. Es posible hacer una diapositiva separada con miniaturas de otras diapositivas y abrirlas con un clic del mouse.
Esta funcionalidad estaba disponible en versiones anteriores de PowerPoint. Era posible hacer enlaces a secciones individuales allí, pero consumía mucho tiempo y no era tan agradable y elegante, sin agregar varias transiciones y animaciones como lo permiten las últimas versiones.
- Para agregar una tabla de contenido, abra el “Insert”.
- Busque el grupo “Links” y haga clic en el botón “Zoom”.
- En este grupo, puede elegir una de estas tres opciones: “Summary Zoom “, “Section Zoom “, y “Slide Zoom”.
- Después de seleccionar uno de estos elementos, se abrirá un bloque con miniaturas de archivos, en el que debe marcar todas las diapositivas que se incluirán en la tabla de contenido.
- Clic “Insert”.
Consideremos por separado las opciones del grupo “Zoom”.
- Slide Zoom. Esta opción consiste en crear una página de diapositivas con imágenes en miniatura de varias diapositivas seleccionadas. Para usar esta sección, cree una página en blanco donde se ubicará la tabla de contenido, seleccione este elemento en la sección “Zoom”, verifique las diapositivas deseadas y haga clic en el botón “Insert”. Luego coloque las miniaturas en la página como desee. Al iniciar la presentación, puede saltar directamente de la tabla de contenido a la diapositiva seleccionada.
- Section Zoom. Antes de poder usar esta función, debe dividir la presentación en secciones. Para hacer esto, seleccione el elemento “Summary Zoom” y marque las primeras diapositivas en el grupo. Las diapositivas que aparecen después de la primera diapositiva de una sección se asignarán automáticamente a ese bloque hasta la primera diapositiva de la siguiente sección. Luego debe crear una diapositiva en blanco para la tabla de contenido por secciones en la sección “Zoom”, seleccionar este elemento y marcar las secciones que se colocarán allí. Cuando inicie una presentación, pasar de una sección a otra irá acompañado de un hermoso efecto de zoom.
- Summary Zoom. Cuando se utiliza esta sección, todas las diapositivas marcadas se agregan a la tabla de contenido. Después de seleccionar esta opción para crear una tabla de contenido, solo necesita marcar todas las diapositivas necesarias y hacer clic en el botón “Insert”.
Con la ayuda de esta función, puede hacer una hermosa tabla de contenido de varios niveles.
Cómo eliminar un fondo
A veces, cuando crea una nueva diapositiva, desea quitar el fondo de la imagen y ajustarla con texto. En versiones anteriores de PowerPoint, para hacer esto, tenía que usar programas de terceros, por ejemplo, Photoshop. En las versiones más recientes, esta función está integrada en el programa.
- Cree una diapositiva e inserte la imagen de la que desea quitar el fondo.
- Después de hacer doble clic en la imagen, el menú aparece en la parte superior “Picture Format “.
- Haga clic en el botón”Remove Background”.
- Use los botones “Mark Areas to Keep” y “Mark Areas to remove” para delinear cuidadosamente el área deseada de la imagen.
< - Haga clic en el botón”Save Changes”.
Tal vez no sea posible hacerlo maravillosamente de inmediato. Lo principal es la paciencia y la precisión.
Cómo Habilitar el diseñador
Las versiones más recientes de PowerPoint tienen una característica llamada “Design”. Le permite crear presentaciones de aspecto profesional basadas en las plantillas y configuraciones propuestas. El botón “Design” se encuentra en el menú principal de la aplicación.
- Abra o cree una presentación.
- Haga clic en el elemento del menú “Design”.
- Elija un tema de las plantillas sugeridas.
- En la sección “Opciones”, haga clic en el botón de flecha “Advanced Options”.
- En la lista propuesta: “Colors”, “Fonts”, “Effects”, “Background Styles” seleccione la configuración que desee.
- En el bloque “Customize”, puede seleccionar el tamaño de la diapositiva y el formato de fondo.
Cómo doblar texto
Las últimas versiones de PowerPoint incluyen características de texto adicionales, como la capacidad de doblar el texto escrito en el título o el contenido de la diapositiva para mejorar la apariencia de la diapositiva.
Puede crear texto curvo mediante el efecto Transformar, que permite torcer o contraer texto alrededor de una forma de una diapositiva.
- Abra la diapositiva donde aparecerá el texto.
- En el menú principal, vaya a la pestaña “Insert”.
- En el grupo “Text”, haga clic en “WordArt”.
- Seleccione los contornos de letra que desee y, a continuación, escriba el texto.
- En el menú “Formato de forma” que se abre, busque el bloque “WordArt Styles” y haga clic en “Text Effects”.
- En el menú de efectos que se abre, seleccione “Transform”.
- Seleccione la forma deseada del plegado del texto.
Si desea ajustar texto alrededor de una forma con bordes rectos, como un rectángulo, debe configurar WordArt alrededor de cada lado.
Al crear presentaciones, a menudo se crean archivos duplicados. No olvides eliminarlos a tiempo. Para este propósito, puede usar un programa especial que lo ayudará a encontrar archivos duplicados y eliminarlos.