Microsoft Word es una de las aplicaciones más populares del mundo moderno. Se puede encontrar en casi cualquier empresa como programa principal para crear y editar texto.
Microsoft Word se actualiza constantemente, se agregan nuevas funciones que simplifican enormemente el trabajo de escribir y editar textos. Esta puede ser la razón por la que a veces puede resultar difícil aprender los entresijos de un programa, pero dominar estas habilidades ocultas hace que el proceso de escribir y crear un documento sea más fácil y rápido.
Zoom rápido
Usar búsqueda inteligente
Escribir texto en cualquier lugar de la hoja
Usar plantillas y diseños
Traductor integrado
Seleccionar fragmentos de texto
Rellenar un documento con texto aleatorio
Zoom rápido
Esta es una característica muy simple que será útil para principiantes, pero los usuarios avanzados ya la conocerán. Consiste en la posibilidad de acercar o alejar una página sin tener que acceder a la configuración del programa. Para cambiar la escala, simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y desplace la rueda del mouse hacia adelante para acercar y hacia atrás para alejar. 
Sin embargo, si necesita cambiar la escala a un número específico, es mejor ingresarlo manualmente en el panel de escala, ya que la función de cambiar el tamaño del texto mostrado con la rueda del mouse está diseñada solo para escalar rápidamente las páginas de los documentos.
Uso de la búsqueda inteligente
Una de las funciones más potentes y convenientes de Microsoft Word que falta en las versiones anteriores de la aplicación es la Búsqueda inteligente. Esta función se implementa mediante el motor de búsqueda integrado en el programa. Siempre que haya algo en un documento que necesite encontrar en línea, simplemente puede resaltar esa palabra o fragmento de texto y ejecutar la Búsqueda inteligente para obtener los resultados más precisos para ese elemento. 
Esta función es especialmente útil para redactores, blogueros y escritores, ya que pueden encontrar fácilmente términos con los que no están familiarizados en Internet. Para hacer esto, seleccione una palabra o fragmento de texto, haga clic derecho sobre él y seleccione “Buscar por texto seleccionado” en el menú.
Escribiendo texto en cualquier lugar de la hoja
Muchos usuarios de MS Word ni siquiera son conscientes de la existencia de esta sencilla posibilidad de escribir texto en cualquier lugar seleccionado de una hoja de documento. Normalmente, para este fin se utiliza presionar la barra espaciadora repetidamente. Esta función ahorra significativamente tiempo y simplifica el formato del documento. 
Entonces, si desea escribir texto en una ubicación específica, como en el medio de una hoja de papel en blanco, haga doble clic allí y comience a escribir. En este caso, no es necesario presionar manualmente la barra espaciadora varias veces para colocar el cursor en el punto deseado.
Usar plantillas y diseños
Las plantillas listas para usar ahorran significativamente tiempo a los usuarios experimentados y permiten a los principiantes crear hermosos documentos que no podrían crear manualmente. ¿Qué pasa si no tienes tiempo para hacer este trabajo creativo o no tienes las habilidades y la experiencia necesarias para utilizar las sofisticadas herramientas de la aplicación?
Microsoft Word ofrece una extensa lista de diseños listos para usar con sus plantillas. Puede utilizar cualquiera de ellos y personalizarlos según sus necesidades. Si se acerca el Año Nuevo y estás haciendo carteles o tarjetas de felicitación, puedes hacerlo todo en Microsoft Word usando plantillas integradas. Ya solo queda editar un poco el texto.
Para utilizar plantillas, siga estos pasos:
- En el menú principal de Word, seleccione la sección “Archivo”.
- Abra el elemento “Crear”.
- Seleccione la plantilla deseada de la lista de plantillas.
- Seleccione una plantilla.
- Haga clic en “Crear”.
- Edite la plantilla para adaptarla a sus necesidades.
Agregar una plantilla 
Microsoft Word también ofrece la cómoda posibilidad de crear sus propias plantillas. Para hacer esto, cree un documento de plantilla y siga estos pasos:
- Abra el elemento “Archivo”.
- Seleccione la sección “Guardar como”.
- Abrir plantilla de Word
- Seleccione la carpeta donde se almacenan las plantillas de Word, generalmente esta es la carpeta Usuarios – Usuario – Documentos – Plantillas de Office personalizadas.
- Haga clic en el botón “Guardar”.
Después de estos pasos, la plantilla guardada se mostrará en la lista de plantillas de aplicaciones en el bloque “Personal”.
Traductor incorporado
Si desea traducir el texto de un documento mediante un traductor, en las nuevas versiones de MSWord ya no será necesario acudir a aplicaciones de terceros ni al navegador. Ahora puedes traducir texto directamente desde Word usando la función de traducción incorporada.
El traductor convierte instantáneamente el texto seleccionado al idioma deseado. La función incluye más de 100 idiomas. Para poder traducir una palabra y un fragmento de texto, debes realizar los siguientes pasos.
- Selecciona el fragmento que deseas traducir.
- Haga clic derecho sobre él.
- Abra el elemento “Traducir”.
- Seleccione su idioma preferido.
- Haga clic en el botón “Insertar”.
Seleccionar fragmentos de texto
Cuando trabaja con texto, a menudo necesita resaltar una palabra o un fragmento. Es fácil hacer esto con un mouse, pero seleccionar texto es más rápido y preciso con unas pocas manipulaciones simples.
- Para seleccionar una palabra completa, haga doble clic en cualquier parte de ella con el botón izquierdo del ratón.
- Para resaltar una oración, presione la tecla Ctrl y haga clic izquierdo en cualquier parte de la oración.
- Para seleccionar un párrafo, haga triple clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier parte del párrafo.
Rellenar un documento con texto aleatorio
Para completar un documento con texto de marcador de posición, puede copiar cualquier texto de Internet y pegarlo en una página de Word. Pero existe una forma más rápida y cómoda de realizar este trámite.
Para hacer esto, ingrese la combinación =lorem(a,b), donde
a – número de párrafos del texto;
b – número de oraciones en un párrafo.
Luego presione la tecla Intro. Por ejemplo, =lorem(5,8). 
Después de presionar la tecla Enter, el texto especificado aparecerá en la página.
Esta función también conserva el formato y el estilo que seleccione en su documento, lo que lo hace preferible a copiar texto aleatorio de fuentes externas y usar Pegado especial o formatear el texto manualmente.
Estos son sólo algunos trucos útiles para facilitar el trabajo en MSWord. De hecho, hay muchas más y con cada nueva función se añaden más y más funciones nuevas de esta aplicación. Al dominar todos estos métodos, se recomienda hacer copias de los documentos para no perder accidentalmente la información necesaria. Posteriormente, podrás fácilmente encontrar archivos duplicados y eliminarlos.