Microsoft PowerPoint es la herramienta de presentación perfecta y la herramienta más común en el mundo utilizada para este propósito. El alcance de PowerPoint es muy amplio, desde informes escolares sobre un tema determinado hasta conferencias científicas. Cuantas más funciones y características de esta aplicación sepa el creador de la presentación, más bella y clara será.
Cómo hacer un disparador en la presentación
Cómo intercambiar diapositivas en PowerPoint
Cómo hacer una diapositiva vertical en PowerPoint
Cómo cambiar el formato de la hoja de PowerPoint
Cómo hacer una imagen de fondo de PowerPoint
Cómo insertar música en todas las diapositivas en PowerPoint
Cómo hacer un cambio de poder en PowerPoint
Cómo hacer una transición en PowerPoint
Cómo hacer un disparador en la presentación
El disparador en la presentación se utiliza para lanzar cualquier efecto: animación, sonido, video y otros. Hay muchos ejemplos del uso de disparadores. Considere el caso más simple, al hacer clic en la imagen, aparece su descripción. ¿Cómo hacer un gatillo?
- En la página de inicio de PowerPoint, haga clic en el enlace “Layout” y seleccione “Blank”.
- Vaya a la pestaña “Insert” y haga clic en el botón “Picture”, luego inserte las imágenes necesarias en la presentación.
- Haga clic en la imagen, vaya a la pestaña “Insert” y en la sección “Shapes”, seleccione el formato de llamada en el bloque “Callouts”.
- Haga clic con el mouse cerca de la diapositiva y arrastre la llamada resultante a la ubicación deseada. El color del borde de la llamada y su formato pueden cambiarse yendo a la pestaña “Home” y seleccionando las secciones “Shape Fill” y “Shape Outline”.
- Haga clic dentro de la forma y escriba el texto deseado.
- Para agregar una animación, vaya a la pestaña “Animation” y seleccione la sección “Wipe” en la lista desplegable de animación.
- Haga clic en el botón “Custom Animation”.
Aparecerá una ventana en el lado derecho de la aplicación en la que debe seleccionar la apariencia de “On Click”. Haga clic en la imagen que necesita hacer clic para que aparezca la llamada.
- Para que la inscripción aparezca simultáneamente con la llamada, en la configuración de animación, haga clic en el texto y seleccione el comienzo de “With Previous”.
Haga clic en el botón “Slide Show” para verificar si la configuración de la animación es correcta. Usando este principio, puede aumentar significativamente la funcionalidad de la presentación y hacerla no solo hermosa, sino también “viva”.
Cómo intercambiar diapositivas en PowerPoint
Al crear una presentación, a menudo es necesario cambiar las diapositivas en algunos lugares. Esto se hace mucho más fácil de lo que parece, simplemente arrastre la diapositiva a la ubicación seleccionada con el mouse. A menudo, esto ni siquiera necesita cambiar el modo de PowerPoint.
- En el modo normal, en el lado izquierdo de la ventana del programa, haga clic izquierdo en la diapositiva que desea volar. Sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastre la imagen al lugar correcto. Debe aparecer una línea horizontal entre las diapositivas. La diapositiva se instalará allí.
- Mucho más conveniente para intercambiar diapositivas en el modo “Slide Sorter”. En este modo, las diapositivas se organizan una tras otra horizontalmente en la ventana principal del programa. Para ingresar a este modo, haga clic en el botón con cuatro cuadrados en la parte inferior de la ventana. Arrastra la diapositiva al lugar correcto.
- En el modo “Outline” de la presentación, no es tan conveniente cambiar las diapositivas, ya que las imágenes de las diapositivas no son visibles, pero si está trabajando en este modo, puede arrastrar las diapositivas aquí para no cambiar a otro modo.
Cómo hacer una diapositiva vertical en PowerPoint
PowerPoint le permite crear presentaciones con diapositivas de orientación vertical y horizontal. Para especificar la orientación de las diapositivas en la presentación, abra la pestaña “Design”, haga clic en el botón “Slide Orientation” y seleccione “Portrait” u “Landscape” en el menú desplegable.
Desafortunadamente, es imposible hacerlo de modo que en la misma presentación haya diapositivas con orientación vertical y horizontal. Hay varias soluciones para este problema. Por ejemplo, puede colocar una imagen en orientación vertical en una diapositiva de estilo paisaje. En este caso, la diapositiva se verá como un libro.
Hay otra forma más elegante de resolver este problema. El usuario puede crear dos presentaciones con diferente orientación de las diapositivas y luego vincularlas.
- Cree dos presentaciones con diferente orientación de las diapositivas y colóquelas en la misma carpeta para que al copiar en un disco o unidad flash USB, se conserven los vínculos entre las presentaciones.
- Abra la primera presentación y seleccione el objeto o texto que, al hacer clic, cambiará a otra presentación.
- Abra la pestaña “Insert” y haga clic en el botón “Action”.
- En la ventana de configuración de acción que aparece, seleccione la pestaña “Mouse Click”, marque la opción “Hyperlink to: ” y seleccione el elemento “Other PowerPoint Presentation” en el menú emergente.
- En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la presentación deseada con una orientación diferente de las diapositivas y la diapositiva deseada.
- Para volver a la presentación original, siga los mismos pasos para la diapositiva de la segunda presentación.
Puede haber otras formas de solucionar este problema. Es posible que Microsoft algún día cree una oportunidad para crear diapositivas con diferentes orientaciones en la misma presentación.
Cómo cambiar el formato de la hoja de PowerPoint
El formato de una hoja de presentación a veces se requiere que se cambie, por ejemplo, para adaptarlo para su visualización en un proyector o monitor específico. PowerPoint hace posible no solo cambiar la relación de aspecto de las diapositivas a los valores especificados, sino también establecer la longitud y el ancho de las diapositivas.
Para cambiar el formato de presentación, vaya a la pestaña “Design” y haga clic en el botón “Page Setup”. En la ventana de configuración de la página, seleccione la relación de aspecto deseada o especifique su propio tamaño de diapositiva y haga clic en el botón “ОК”.
Asegúrese de verificar la corrección de los cambios en la presentación ejecutando su vista previa.
Cómo hacer una imagen de fondo de PowerPoint
La aplicación de PowerPoint ofrece la opción de una gran cantidad de fondos de diferentes colores y texturas. Si no le convienen, o, por ejemplo, desea establecer el logotipo de su empresa o algún tipo de imagen como fondo, puede hacerlo usted mismo.
- Haga clic derecho en un campo de diapositiva libre. En el menú que se abre, seleccione “Format Background”.
- En la ventana que aparece, seleccione la opción “Relleno de imagen o textura” y en la sección “Insertar desde:”, haga clic en el botón “File…”.
- Especifique la ruta al archivo de la imagen almacenada en su computadora, que servirá como fondo.
- Haga clic en el botón “Apply to All” si esta imagen debe ser el fondo de todas las diapositivas de la presentación. Si la imagen debe ser el fondo solo en esta diapositiva, simplemente cierre la ventana “Format Background” una vez que se haya especificado la ruta a la imagen.
Del mismo modo, puede insertar una imagen desde el portapapeles. Para hacer esto, copie la imagen deseada al portapapeles, haga clic derecho en el campo libre de la diapositiva, abra “Format Background” y haga clic en el botón “Clipboard”.
En la ventana “Format Background” puede ajustar la transparencia de la imagen de fondo y algunos otros parámetros.
Cómo insertar música en todas las diapositivas en PowerPoint
La aplicación de PowerPoint le permite insertar en el sonido de la presentación, y es muy conveniente. Ver tu presentación no solo puede ir acompañado de música. Puede grabar comentarios de voz en diapositivas. Esta función se puede utilizar, por ejemplo, al crear cualquier instrucción.
Para agregar sonido a su presentación, seleccione la diapositiva desde la cual iniciar la música y siga estos pasos.
- Haga clic en la pestaña “Insert” y haga clic en el botón “Sound”.
- En el menú que se abre, seleccione “Sound from File…” si está usando música ya grabada con acompañamiento de voz.
- Especifique las condiciones bajo las cuales se reproducirá el sonido: automáticamente o al hacer clic.
- En el icono de stock aparece el cuerno. Si hace clic en este icono, puede cambiar al modo de parámetros de sonido, donde puede especificar algunas características de sonido. Aquí puede especificar que la música se debe distribuir a todas las diapositivas posteriores o al sonido solo cuando se muestre esta diapositiva.
Si desea insertar música no desde un archivo, pero grabar sus comentarios a las diapositivas desde un micrófono, debe hacer clic en el botón “Insert” en la pestaña “Sound” y seleccionar el elemento “Record Sound”. Aparecerá una ventana donde puede especificar el nombre de la entrada. Aquí hay botones para iniciar y finalizar la grabación.
Después de que la grabación haya terminado, haga clic en el botón “Aceptar” y la grabación se insertará en la diapositiva seleccionada.
Cómo hacer un cambio de poder en PowerPoint
Una presentación de PowerPoint se puede jugar en dos modos:
- Automático, cuando, después de lanzar una presentación, las diapositivas cambian una por una sin intervención humana.
- Cuando se hace clic, cada diapositiva comienza con un clic del mouse.
Para configurar el modo automático, vaya a la sección “Set Up Slide Show” en la pestaña “Slide Show” y marque la opción “Browsed at a kiosk (full screen)” en el cuadro “Show type” en la ventana que se abre. En el bloque “Advance slides”, establezca “Using timings, if present”. En el cuadro “Show Slides”, marque “All”. 
A continuación, debe ajustar la duración de la visualización de cada diapositiva. Para hacer esto, en la pestaña “Slide Show”, haga clic en el botón “Rehearse Timings”. Después de este ensayo, la presentación de diapositivas se abrirá. La transición entre las diapositivas se realiza presionando la flecha “Next”, y se recordará el tiempo dedicado a ver cada diapositiva.
Después de ver todas las diapositivas, cierre la ventana de ensayo haciendo clic en la cruz en la esquina superior derecha o presione el botón Esc en el teclado. Aparece un cuadro de diálogo que indica el tiempo total de la presentación y una sugerencia para guardar los cambios realizados. Haga clic en “Aceptar”.
Ejecute una vista previa de la presentación y verifique si hay suficiente tiempo asignado para ver una diapositiva en particular. Si es necesario cambiar la hora del show, puede repetir todo el procedimiento desde el principio o cambiar la hora para visualizar esta diapositiva manualmente. Para ello, en la pestaña “Animation”, cambie el tiempo de visualización en el bloque “Advance Slide”.
Cómo hacer una transición en PowerPoint
La transición a la presentación no tiene significado, pero a menudo hace que la presentación sea más colorida y memorable. PowerPoint tiene un número bastante grande de transiciones estándar entre diapositivas. El creador de la presentación solo puede elegir el que le gusta e insertarlo en la presentación. ¿Cómo configurar transiciones en PowerPoint?
- Abre la pestaña “Animations”. En el bloque “Transition to This Slide”, seleccione la transición deseada. Haga clic en el botón de flecha “More” en este bloque para ver aún más opciones de transición sugeridas.
- Para ver cómo se verá la transición de la diapositiva seleccionada a la siguiente, solo necesita mover el cursor al icono de transición.
- Cuando se selecciona la transición, haga clic en su icono y establezca los parámetros de transición deseados.
- Si desea que esta transición se use para todas las diapositivas de transición, haga clic en el enlace “Apply to all”.
- Aquí puede, si es necesario, seleccionar la transición de sonido propuesta o configurar la suya propia. Para ello, abra el menú desplegable “Transition Sound” y seleccione el elemento “Other Sound” en él. Especifique la ruta del archivo con la grabación de sonido que se utilizará para cambiar entre las diapositivas.
- También puede seleccionar la duración de la transición: lenta, media o rápida.
Hacer una presentación es un proceso creativo. A menudo, se crean varias versiones del mismo informe para que luego pueda elegir la mejor. Con el tiempo, estas copias de archivos de presentación se acumulan. Debería comprobar periódicamente el disco de su PC para encontrar archivos duplicados y eliminarlos.