La empresa estadounidense Adobe Systems es el propietario de los derechos de autor del formato PDF. Entre los muchos productos desarrollados por esta compañía para trabajar con PDF, los más populares son Adobe Acrobat y Adobe Reader. Aunque el programa gratuito Adobe Reader no puede editar ni crear archivos pdf, tiene una amplia funcionalidad. Con la ayuda de Adobe Reader, no solo puede ver archivos PDF, sino también agregar comentarios o una firma electrónica a un documento, insertar contenido multimedia, completar y enviar formularios y mucho más.
Cómo copiar parte de un documento pdf
Guardar las páginas leídas en Adobe Reader
Desplazamiento automático de páginas en Adobe Reader
Cómo trabajar con la herramienta de medición en Adobe Reader
Cómo estampar un documento PDF
Cómo copiar parte de un documento pdf
Hay varias formas de copiar fragmentos de contenido de un archivo pdf. Por ejemplo, puede seleccionar el contenido del archivo con el mouse, hacer clic derecho en él y seleccionar el elemento “Copy” en el menú contextual. Sin embargo, este método no siempre funciona como debería. En particular, este método no puede copiar un elemento separado de una imagen o un fragmento de texto con una imagen ubicada en el centro de una hoja.
En Adobe Reader, puede usar la función “Take a Snapshot” para copiar dichos fragmentos de texto.
- En el menú principal de Adobe Reader, abra la sección “Edit” y seleccione el elemento “Take a Snapshot”.
- Seleccione el fragmento de documento deseado con el ratón.
- En la ventana que aparece con la información de que se ha copiado el área seleccionada, haga clic en “OK”. El fragmento seleccionado se colocará en el portapapeles.
- Coloque el cursor en el lugar del documento donde se colocará el fragmento y péguelo desde el portapapeles.
El texto copiado de esta manera no se puede editar, ya que se inserta como una imagen, pero más a menudo no importa.
A menudo, a los usuarios les resulta difícil salir del modo “Take a Snapshot”. De hecho, es muy fácil salir de este modo: simplemente presione el botón “Selection tool for text and images” en el menú principal de Adobe Reader o haga clic en el botón en forma de una palma abierta para navegar por el documento.
Guardar las páginas leídas en Adobe Reader
Al leer libros o cualquier documentación en formato PDF, puede hacerlo para que cuando lo reinicie, el documento se abra desde el lugar donde se completó la lectura. Es muy conveniente y cómodo. En Adobe Reader, este modo está deshabilitado de forma predeterminada, pero es fácil de habilitar.
- En el menú principal del programa, abra el elemento “Edit”.
- En el submenú que se abre, seleccione la sección “Preferences”.
- En la ventana de configuración, vaya a la pestaña “Documents”.
- Marque la opción “Restore last view settings when reopening documents”.
Ahora siempre abrirás documentos pdf desde el lugar donde terminaste de leer. Si es necesario, esta opción se puede desactivar y, a continuación, todos los documentos se abrirán de nuevo desde la primera página.
Desplazamiento automático de páginas en Adobe Reader
Puede desplazar un documento pdf utilizando la rueda del mouse o presionando los botones correspondientes en el teclado. Sin embargo, en Adobe Reader hay otra forma muy conveniente de pasar la página: esta es una función de desplazamiento automático. Cuando se usa, el contenido de su documento se mueve automáticamente a una cierta velocidad de arriba a abajo (o de abajo a arriba).
En este caso, no es necesario utilizar un teclado o un mouse para moverse entre las páginas. Este método es conveniente para usar cuando se leen libros, para no pasar las páginas en el proceso de lectura. La velocidad del texto se puede configurar de forma independiente.
Para configurar el desplazamiento automático de las páginas de documentos PDF, en el menú principal de Adobe Reader, seleccione el elemento “View”. En el menú que se abre, seleccione la sección “Page Display” y en él, haga clic en “Automatically Scroll”.
La velocidad de desplazamiento se puede cambiar presionando las teclas numéricas en el teclado de 0 a 9. Puede detener el desplazamiento presionando la tecla Esc. Repetidamente, el modo de desplazamiento automático se puede configurar a través del menú, como se describe anteriormente, o presionando simultáneamente las teclas Schift+Ctrl+H. La dirección de desplazamiento se puede cambiar presionando el botón (-).
Cómo trabajar con la herramienta de medición en Adobe Reader
La versión gratuita de Adobe Reader le permite ver los dibujos guardados en formato pdf, pero no permite realizar cambios en ellos. Sin embargo, al usar esta aplicación, puede medir algunos parámetros del dibujo, incluida la determinación del tamaño de los elementos, su área y el perímetro. Puede especificar la escala aplicada a los dibujos, dibujos o mapas.
Antes de realizar todos estos cálculos, debe seleccionar las unidades de medida en la configuración de Adobe Reader.
- En el menú principal de Adobe Reader, seleccione la sección “Edit”.
- En el menú que se abre, selecciona “Preferences”.
- En la ventana de configuración, seleccione la sección “Units” y seleccione “Millimeters” en la lista desplegable del campo “Page Units”.
- Cierre y vuelva a abrir Adobe Reader para que los cambios surtan efecto.
Para realizar cálculos de los parámetros de los elementos de dibujo, es necesario abrir la barra de herramientas de medición.
- En el menú principal de Adobe Reader, abra la sección “Edit”.
- En el menú que se abre, selecciona “Manage Tools”.
- Seleccione “Measure”.
- Haga clic en el botón “Measuring Tool”. Después de realizar las manipulaciones anteriores, aparecerá un pequeño panel con herramientas de medición que se pueden mover con el mouse a cualquier lugar conveniente.
Una herramienta de medición abierta le permite cambiar la escala del dibujo o dibujo. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del dibujo y en el menú contextual que aparece, seleccione el elemento “Change Scale Ratio and Precision”.
En la ventana que aparece, puede establecer la escala deseada del dibujo.
Para medir la distancia entre dos puntos en el dibujo, en la barra de herramientas de medición, seleccione el tipo de medición “Distance Tool” y uno de los tipos de tipo de referencia:
Después de eso, haga clic con el mouse en el punto de inicio, luego arrástrelo hasta el punto final y haga doble clic en el botón izquierdo del mouse. Al mismo tiempo, aparecerán flechas dimensionales rojas y líneas de extensión en el dibujo, así como una pequeña ventana con algunos otros parámetros: ángulo, escala, etc.
Para medir el perímetro de un objeto en el dibujo, en la barra de herramientas de medición, seleccione el tipo de medición “Perimeter Tool”. Haga clic con el mouse en el punto de inicio del contorno del objeto, luego haga clic sucesivamente en cada punto donde se unen las líneas del objeto. En el punto final del contorno del objeto, haga doble clic en el botón izquierdo del ratón y cierre el polígono.
El contorno del objeto se resaltará en rojo y su perímetro se indicará en la ventana de parámetros del objeto.
Para medir el área de cualquier objeto en el dibujo, en la barra de herramientas de medición, seleccione el tipo de medición “Area”. Haga clic con el mouse en cada uno de los puntos de intersección del contorno del objeto a medir, una vez que haya terminado el proceso de medición en el punto de inicio.
Cómo estampar un documento PDF
Si a menudo tiene que respaldar los documentos enviados en formato PDF, es muy conveniente utilizar sellos preparados previamente. Tal función es, por ejemplo, en Adobe Reader. Puede crear una imagen usted mismo en forma de su firma o sello, o elegir un sello de la lista de sellos estándar que ofrece el programa. Puede utilizar el llamado sello dinámico, cuyos datos se toman de la configuración de la computadora o se completan en la sección “Preferences” del programa Adobe Reader. En este caso, puede utilizar no solo el texto del sello, sino también la fecha con la hora de su colocación en el documento.
- En el menú principal de Adobe Reader, haga clic en “Tools”.
- Seleccione la sección “Comments”.
- En la sección “Comments”, haga clic en el botón “Add stamp”.
- En el menú que se abre, selecciona la sección deseada.
- “Approved”. Inicialmente, se invita a esta cláusula a completar información personal, incluido el nombre, el departamento, la organización, etc. En el futuro, cuando haga clic en este elemento, se estampará con la inscripción “Aprobado” en la ubicación especificada.
- “Show Stamp Palette”. En esta sección, se propone seleccionar el tipo de sello de la lista especificada.
- “Dynamic”. Puede elegir un sello con las palabras “Revised”, “Reviewed”, “Received”, “Approved”, “Confidential”. La fecha y la hora actuales se mostrarán en el sello seleccionado.
- “Sign Here”. La sección contiene las marcas estándar “Witness”, “Initial Here”, “Sign Here”, etc.
- “Standard Business”. La sección contiene un conjunto de sellos utilizados en el proceso de trabajar con un documento, por ejemplo, “Draft”, “Completed”, “Confidential”, “For Public Release”, etc.
- “Add Current Stamp To Favorites”. La sección se utiliza para facilitar la búsqueda de sellos de uso común.
- “Show Stamp Names”. En el caso de que esta opción esté marcada, el menú sugiere seleccionar el nombre del sello. Si la opción no está marcada, los sellos propuestos se muestran como imágenes.
- “Custom stamps”. Puede dibujar su propio sello y pegarlo en un documento usando este elemento del menú.
- “Paste Clipboard Image as Stamp Tool”. Puede copiar cualquier imagen o prueba en el portapapeles, y luego pegarla en el documento como sello.
- Después de seleccionar un sello, haga clic izquierdo en el lugar donde se colocará el sello.
- Si es necesario, el tamaño del sello se puede cambiar haciendo clic con el mouse y tirando de la esquina.
Con Adobe Reader, puede hacer copias de archivos PDF. Esta función es útil para usuarios novatos ya que mantiene intacto el documento original. Sin embargo, con el tiempo, estas copias se acumulan mucho. Esto dificulta la búsqueda de los archivos que desea y obstruye el disco de la computadora. Para evitar que esto suceda, se recomienda utilizar periódicamente programas especiales que le ayudarán a encontrar archivos duplicados automáticamente y eliminarlos.