La aplicación de Office MS Word es utilizada por casi todos los que tienen computadoras con sistema operativo Windows. Para crear el documento más simple en este programa, el usuario solo necesita tener un mínimo de conocimientos y habilidades para trabajar con esta aplicación. Al mismo tiempo, esta poderosa herramienta tiene una amplia gama de funciones que simplifican enormemente el trabajo con ella y le permiten crear documentos bellamente diseñados con MS Word que contienen imágenes, gráficos, tablas y mucho más.
Cómo sangrar Word
Cómo hacer una nota al pie en Word
Cómo hacer una tarjeta de visita en Word
Transferencia automática a Word
Trabajar con encabezados y pies de página en Word
Cómo hacer un esquema en Word
Cómo sangrar Word
A menudo, los textos en libros o documentos se dividen en pequeños bloques, que se llaman párrafos. Esto se hace para facilitar la lectura. La primera línea de un párrafo, especialmente en forma impresa, generalmente se realiza con una pequeña sangría. Y, aunque en la actualidad el uso de sangría en el texto ya no es tan crítico, las normas para la ejecución de algunos documentos requieren el uso obligatorio de sangría. ¿Cómo sangrar en Word?
La forma más sencilla de resolver este problema es escribir la cantidad necesaria de espacios al comienzo de la primera línea de cada párrafo. Desafortunadamente, el uso de este método no solo muestra un conocimiento deficiente de los conceptos básicos de la aplicación por parte de los usuarios, sino que también puede causar problemas con el formato del texto con una mayor impresión del documento en papel.
La segunda forma de crear sangrías es usar el botón Tab en el teclado. Para usar este método, coloque el cursor al comienzo de la primera línea del párrafo y presione la tecla Tab. Sin embargo, todos los párrafos posteriores de este documento estarán sangrados. Para sangrar los párrafos anteriores en el mismo texto, coloque el cursor al comienzo de la primera línea del párrafo más alto, luego vaya al siguiente párrafo, coloque el cursor al comienzo de la primera línea, presione la tecla Backspace y Enter. Repita este procedimiento para todos los bloques posteriores.
La tercera forma es cambiar la configuración de MS Word. Si necesita escribir varios textos sangrados en su computadora, puede hacer que los sangrados se configuren de manera predeterminada en la configuración de la aplicación.
- Inicie MS Word y vaya a la pestaña “Home”.
- Encuentre el bloque con los estilos de texto y haga clic derecho en el estilo “Normal”. En el menú contextual que aparece, seleccione “Modify”.
- En la ventana ” Modify Style”, haga clic en el botón “Format” y seleccione la opción “Paragraph”.
- En la ventana “Paragraph” que aparece en la pestaña “Indents and Spacing”, configure la “First line” para la primera línea. Aquí puede especificar el tamaño de la sangría.
- Guarde los cambios haciendo clic en el botón “OK”.
- Para utilizar la sangría predeterminada en documentos posteriores, en la ventana “Modify Style” marque la opción “New documents based on this template”.
Para deshacer estos cambios, debe hacer todo en el mismo orden y establecer el valor “None” en el campo “Special”.
Cómo hacer una nota al pie en Word
Las notas al pie de página pueden usarse no solo en libros, sino también en documentos comerciales, instrucciones, ensayos, proyectos de graduación y en muchos otros documentos. En general, una nota al pie es un pequeño número o signo cerca de la palabra y una breve explicación escrita en letra pequeña en la parte inferior de la página. A pesar de la aparente complejidad del diseño, hacer una nota al pie en Word es muy simple. Para hacer esto, solo haga algunos clics del mouse.
- Coloque el cursor al final de la palabra, sobre el cual debería haber una nota al pie de página.
- Abra la pestaña “References” y busque el bloque “Footnotes”. En este bloque, haga clic en “Insert Footnote”.
- Aparece una nota al pie de la página, después de la cual puede escribir un texto explicativo.
Si es necesario eliminar el enlace, selecciónelo con el mouse en el texto y presione la tecla Eliminar. El formato de la nota al pie se puede cambiar. Por ejemplo, puede hacerlo de modo que, como signo de una nota al pie, no aparezca un dígito, sino un asterisco u otro elemento. Para hacer esto, abra el cuadro de diálogo “Footnotes” y haga clic en el icono en la esquina inferior derecha del bloque “Footnotes”.
Cómo hacer una tarjeta de visita en Word
La aplicación MS Word le permite no solo escribir textos comunes, sino también crear varios tipos de productos impresos: postales, folletos, tarjetas de presentación y mucho más. Hacer una hermosa tarjeta de presentación en este programa no es difícil, solo necesitamos pequeñas habilidades para trabajar con Word y un poco de gusto artístico. En algunas versiones de Word, hay plantillas de tarjetas de presentación ya preparadas, pero no hay tantas, y es mucho más agradable hacer su tarjeta de visita de acuerdo con sus deseos.
- Para ahorrar papel, se recomienda maximizar el espacio de trabajo de la hoja donde se imprimirán las tarjetas de visita. Habrá varios de ellos en una hoja, y el ancho de los campos debe ser mínimo. Para hacer esto, en el menú principal de Word, vaya a la pestaña “”Page Layout” y seleccione la sección “Margins”. En esta sección, seleccione “Custom Margins”.
En la ventana de configuración de página que aparece, configure todos los campos en 1 cm. - Abra la pestaña “Insert”, seleccione la opción “Table” y cree una tabla de 2×5.
- Seleccione todas las celdas de la tabla, vaya a la pestaña “Layout” y ajuste la altura de las celdas para que llenen toda la hoja.
- Inserte un fondo para cada tarjeta de visita. Para hacer esto, haga clic en la primera celda de la tabla. Abra la pestaña “Insert” y haga clic en el botón “Picture”. Descargue el archivo de imagen de fondo de su computadora y ajústelo al tamaño de la celda. Haga doble clic en la imagen y en la sección “Text Wrap”, seleccione “Behind Text”.
Aquí puede reducir o aumentar el brillo de la imagen de fondo. - Haga doble clic en la imagen e ingrese el texto deseado sobre ella.
- Copie el contenido de la celda y péguelo en las celdas restantes de la tabla.
Ahora solo queda imprimir la cantidad necesaria de hojas con tarjetas de visita y cortarlas a lo largo de los bordes de las celdas de la tabla.
Transferencia automática a Word
Por defecto, Word traduce palabras enteras sin dividirlas en sílabas separadas. Si es necesario, puede configurar la aplicación para que durante la transferencia se dividan en partes, como se hace, por ejemplo, en los libros. Puedes hacer esto de diferentes maneras. El más simple de estos es usar autotransfer. En este caso, el programa en sí mismo rompe la palabra si no cabe en la línea. ¿Cómo configurar el modo automático de ajuste de texto?
- Abra la pestaña “Page Layout” y busque el elemento “Hyphenation”.
- En el menú que se abre, seleccione “Automatic”.
Al usar este método, los guiones se colocarán no solo en el texto que se escribirá después de configurar este parámetro, sino también en el texto que se encuentra arriba.
Si el usuario no está satisfecho con el ajuste automático de Word en Word, puede hacerlo manualmente. No se recomienda hacer un ajuste de palabras usando una disposición simple de guiones “-“, de lo contrario, al corregir el texto, las palabras pueden cambiar y se mostrarán con un guión dentro de la palabra. Para tales casos, Word tiene un modo especial.
- En la pestaña “Page Layout”, abra el elemento “Hyphenation”.
- En el menú que se abre, seleccione el modo “Manual”.
En este modo, la aplicación para cada palabra portátil ofrecerá una opción de ajuste de palabras al final de una línea.
Cuando la separación de palabras en la palabra no es deseable, puede usar un espacio irrompible entre las palabras. Para hacer esto, use el mouse para resaltar el espacio entre una palabra que no debe separarse durante la transferencia y la palabra anterior. En el teclado, presione Ctrl + Shift + Space, luego de lo cual ambas palabras se transferirán a la siguiente línea.
Trabajar con encabezados y pies de página en Word
Los encabezados y pies de página son áreas especiales en la parte superior e inferior de un documento de Word. Pueden incluir fecha, autor, título del documento o título de la sección, números de página y más. El pie de página puede incluir no solo texto, sino también dibujos o algunos objetos. Puede usar los encabezados y pies de página estándar que proporciona Word, o crear los suyos propios.
- Seleccione la pestaña “Insert” y en la sección “Header&Footer”, seleccione un encabezado o pie de página.
- En el menú que se abre, seleccione la plantilla de pie de página que necesita o seleccione “Blank” si desea crear un pie de página usted mismo.
- En el cuadro de pie de página, escriba su texto o coloque una imagen allí.
Aquí puede elegir la posición de los encabezados y pies de página, sus parámetros o insertar varios elementos. En este panel, puede personalizar la visualización de diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares o crear un encabezado separado para la primera página. - Salga del modo de pie de página haciendo clic en el botón con una cruz en la esquina superior derecha del menú del diseñador de pie de página
- Para cambiar o eliminar aún más el encabezado y el pie de página, haga doble clic en él para cambiar al modo de diseño de encabezado y pie de página, y realice los cambios necesarios. Lo mismo se puede hacer de otra manera. En la pestaña “Insert”, haga clic en el icono de pie de página y seleccione “Edit Footer” o “Remove Footer” en el menú que aparece. Lo mismo puede repetirse para el encabezado.
Puede guardar el encabezado que creó como plantilla. Para hacer esto, seleccione el encabezado con el mouse y en la pestaña “Insert”, haga clic en el icono “Header” o “Footer”. En la parte inferior del menú que se abre, seleccione “Save Selection to Footer (Heder) Gallery”. Aparecerá una nueva ventana estándar para guardar bloques en la que deberá escribir el nombre de su pie de página y agregar su descripción.
Al trabajar con encabezados y pies de página, debe prestar atención al hecho de que en el modo de encabezados y pies de página no puede editar el texto principal del documento. Del mismo modo, no puede editar encabezados y pies de página en el modo de trabajar con el texto principal.
Cómo hacer un esquema en Word
Resulta que hacer un diagrama de flujo en Word no es tan difícil. Puede hacer esto de dos maneras: usando la herramienta SmartArt y usando la sección “Shapes”.
Para insertar objetos SmartArt, vaya a la pestaña “Insert” y en el cuadro “Illustrations”, haga clic en el botón “SmartArt”. En la ventana que aparece en la lista de plantillas, seleccione la que mejor se adapte a la apariencia de su esquema.
En cada uno de los elementos del esquema, agregue el texto deseado. El esquema resultante se puede cambiar: agregue elementos adicionales o elimine elementos innecesarios. Haga clic en el elemento seleccionado con el botón derecho del mouse y seleccione la acción requerida en el menú contextual que aparece. 
En el diseñador SmartArt puede cambiar el color de los bloques, su forma, agregar un marcador y mucho más. 
Dibujar un esquema en Word usando “Shapes” es un poco más complicado, pero este método ofrece más posibilidades para implementar la idea original. Para dibujar un diagrama de esta manera, vaya a la pestaña “Insert” y abra la sección “Shapes”.
Seleccione las formas deseadas y colóquelas según sea necesario en el diagrama. Los parámetros de forma se pueden cambiar en la pestaña “Drawing Tools”. Puede llamarlo haciendo clic en la figura editada.
Para conectar los bloques de elementos en el esquema con líneas o flechas, debe agregarlos desde la sección “Insert Shapes”.
En la misma sección, puede agregar una inscripción para cada uno de los elementos del esquema haciendo clic en el botón “Edit Text”. Si de repente necesita cambiar la forma de la forma, por ejemplo, cambie el diamante a un rectángulo, simplemente haga clic en la forma y en la pestaña “Format”, seleccione el elemento “Change shape” y luego inserte un elemento de la forma deseada.
Para poder mover el esquema creado, debe agrupar todos los elementos en el esquema, incluidas las líneas y las flechas. Haga clic en la primera forma, presione la tecla Ctrl, luego haga clic en cada objeto esquemático uno por uno. Suelte la tecla Ctrl, vaya a la pestaña “Format” y haga clic en el botón “Group”.
Después de este procedimiento, se recomienda cambiar ligeramente el esquema obtenido para verificar si todos los elementos del esquema estaban agrupados.
Y para terminar, un consejo más. Los expertos recomiendan trabajar con copias de documentos en los casos en que necesite hacer correcciones en archivos de Word. Esto evitará la pérdida de datos importantes en caso de una edición fallida y en cualquier momento volverá a la versión original del documento. Debe eliminar estas copias con regularidad para evitar que se obstruya el disco de la computadora. Hay muchos programas que pueden ayudarlo a encontrar archivos duplicados y eliminarlos automáticamente.